>

To Do

In Progress

Done

Главная → Рейтинги → ТОП 13 лучших сравнение и выбор альтернатив Smartsheet — рейтинг в России 2025

ТОП 13 лучших сравнение и выбор альтернатив Smartsheet — рейтинг в России 2025

admin Рейтинги 2 мин

Когда команде нужно быстро заменить Smartsheet и сохранить привычный уровень прозрачности, автоматизаций и совместной работы, выбор усложняется: важны и канбан/Гант, и дашборды, и роли, и интеграции, и стоимость владения. Ниже — отобранные инструменты с сопоставимым функционалом и акцентом на локализацию и хранение данных, где это критично.

Спрос на такие платформы вырос вместе с распространением гибких методологий и распределённых команд: от «таблиц с задачами» сервисы эволюционировали в комплексные рабочие среды с автоматизацией, отчётами и API.

Мы столкнулись с задачей: быстро подобрать рабочие альтернативы Smartsheet под разные сценарии — от agile‑досок до портфелей и on‑prem. Поэтому собрали и проверили инструменты из списка ниже: интерфейс, ключевые функции, интеграции и условия тарифов.

Краткий перечень сервисов

Порядок соответствует заданию для сравнения альтернатив Smartsheet.

Далее — короткие профили каждого сервиса, ключевые возможности и условия тарифов, чтобы сопоставить с требованиями к альтернативе Smartsheet.

Strive

Strive — российская платформа для управления задачами и проектами. В сервисе объединены таск-менеджер, база знаний с тестами и внутренняя коммуникация. Поддерживаются представления «Канбан», «Список», «Календарь», «Гант», есть чат, тайм-трекер, интеграции и on‑premise‑версия. Отмечаются простота внедрения, интуитивный UX, хранение данных в РФ и бесплатный доступ до 10 пользователей.

Включён в подборку благодаря сочетанию задач, знаний и коммуникаций, а также наличию коробочной версии и хранению данных в России.

  • Канбан‑доски, списки, календарь, диаграмма Ганта; метки, чек‑листы, приоритеты, сроки, таймер.
  • База знаний с древовидной структурой, совместным редактированием, тестами и PDF‑экспортом; чаты в задачах; тайм‑трекер и отчёты.
  • Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday; интеграция с Telegram и открытый API.
  • Хранение данных в России, коробочная версия (Windows/Linux); мобильные приложения iOS/Android и адаптивный веб.

Регион: Россия.

Бесплатный тариф: 0 ₽/мес, до 10 пользователей, лимитированные пространства/документы; без аналитики и интеграций. Платные планы: «На двоих», «Команда», «Бизнес» с расширением функций (интеграции, аналитика, роли, внедрение), есть on‑prem от 100 пользователей по расчёту.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

ЛидерТаск

LeaderTask — российский таск‑менеджер и органайзер, совмещающий личный ежедневник и корпоративное управление задачами. Поддерживает задачи и подзадачи, метки, статусы, вложения, офлайн‑режим, синхронизацию, тайм‑трек, повторения, напоминания и импорт из email. Доступны «Список», «Календарь», «Канбан‑доска», CRM‑модуль, Telegram‑бот, API и on‑premise с SSO/AD.

Включён в подборку как кроссплатформенное решение с офлайн‑режимом и on‑prem возможностями.

  • Задачи и подзадачи, делегирование, общие проекты/доски, чаты в задачах, история изменений.
  • Список/календарь/канбан, диаграммы и статистика; CRM‑модуль; тайм‑трекер и учёт трудозатрат.
  • Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram‑бот, расширения, API и маркетплейс.
  • Коробочная версия с поддержкой AD/SSO.

Регион: Россия.

Бесплатный — 0 ₽/год (1 устройство, до 100 задач/10 проектов/3 досок). «Премиум» — 3 199 ₽/год для личного использования. «Бизнес» — 4 999 ₽/год за пользователя от 2 пользователей; коробочная версия — по договору.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Wrike

Wrike — облачная система для управления проектами и совместной работой. Поддерживает настраиваемые доски, диаграммы Ганта, календари и приоритеты, автоматизацию процессов, отслеживание времени, аналитику загрузки и согласование документов. Интеграции с 400+ приложениями и функции корпоративного уровня.

Включён в подборку благодаря масштабируемости, аналитике и интеграциям.

  • Доски/Гант/календарь, приоритезация, drag‑and‑drop; автоматизация и AI‑инструменты.
  • Загрузка команды, отслеживание времени, совместное редактирование, комментарии.
  • 400+ интеграций (включая Slack, Microsoft Teams, Salesforce, Adobe, Jira).
  • Контроль доступа, uptime 99.9%, обучающие материалы и круглосуточная поддержка.

Регион: США.

Профессиональный — 8 € / участник / мес (год): 1–10 участников; безлимит таблиц/форм/отчётов; Гант/таблица/доска/календарь; сложные формулы; 250 автоматизаций/мес; неограниченные наблюдатели. Бизнес — 17 € / участник / мес (год): неограниченные гости; Timeline; Workload; админ‑возможности; безлимит автоматизаций; 1 ТБ вложений. Корпоративный и расширенные модули — по запросу.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Monday.com

monday.com — платформа Work OS для организации рабочих процессов без программирования. Пользователи создают доски с настраиваемыми столбцами и статусами, визуализируют прогресс в таблицах, канбан‑досках, диаграммах Ганта, календарях, таймлайнах и дашбордах. Есть автоматизация, интеграции с 200+ сервисами, аналитика и учёт времени; интерфейс переведён на русский язык.

Добавлен как гибкое решение с глубокой визуализацией и автоматизациями.

  • Гант, timeline, календарь, канбан, таблицы и дашборды; шаблоны проектов.
  • Управление загрузкой команды, зависимости, milestones, baseline.
  • Интеграции и API; автоматизация рутинных задач.
  • Контроль доступа, журналы аудита, отчёты и аналитика.

Регион: Израиль.

Free — €0/польз./мес (до 2 человек), до 3 досок и 3 документов. Basic/Standard/Pro — от €9/€12/€19 за пользователя в год с ростом лимитов автоматизаций/интеграций и расширением функций; Enterprise — по запросу.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Asana

Asana — платформа управления работой и проектами для команд любого масштаба. Поддерживает задачи и проекты во всех представлениях: список, доска (Kanban), календарь, таймлайн, Гант, цели и портфели. Доступны автоматизация (Rules), шаблоны, отчёты, интеграции и функции безопасности.

Вошла в подборку благодаря портфельному уровню, автоматизации и экосистеме интеграций.

  • Списки/канбан/календарь/таймлайн; шаблоны и формы; кастом‑поля.
  • Портфели и цели; дашборды и аналитика в реальном времени.
  • Правила автоматизации, интеграции и API; функции администрирования.
  • SSO/SCIM и расширенные опции безопасности в корпоративных планах.

Регион: США.

Free — $0/польз./мес (до 10 пользователей). Starter — $10.99/польз./мес (год): таймлайн/Гант, Workflow Builder, дашборды, формы, кастом‑поля, админ‑консоль. Advanced — $24.99/польз./мес (год): портфели/цели, загрузка команды, корпоративные интеграции, встроенный учёт времени. Enterprise — по запросу.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

ClickUp

ClickUp — платформа для управления задачами и проектами с расширенной кастомизацией. Поддерживает списки, канбан‑доски, диаграммы Ганта, календари, цели, таймлайны, документы, формы, автоматизацию и отчёты; множество интеграций и настройки прав доступа.

Добавлен за универсальность, гибкие представления и широкие сценарии автоматизации.

  • Иерархия Spaces → Folders → Lists → Tasks; подзадачи, чек‑листы, кастом‑поля.
  • 15+ видов представлений: канбан, список, календарь, Гант, Everything view.
  • Тайм‑трекер, отчёты, дашборды, контроль загрузки, зависимости, цели.
  • Автоматизации, ClickApps, интеграции и API; совместная работа в Docs/Whiteboards.

Регион: США.

Free Forever — $0. Unlimited — $7/польз./мес (год): безлимит хранилища/областей/интеграций, Гант, портфели/цели, ресурсы, time‑tracking. Business — $12/польз./мес (год): Google SSO, Workload, расширенные панели/автоматизации. Enterprise — по запросу.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Bitrix24

Битрикс24 — российская платформа для управления бизнесом, проектами и коммуникациями. Объединяет задачи, канбан‑доски, диаграммы Ганта, календари, учёт времени, чаты, видеозвонки, корпоративную ленту и портал сотрудников. Ключевой модуль — CRM; доступна облачная и on‑premise версия, есть API и REST.

Включён в рейтинг как «всё‑в‑одном» экосистема с CRM и on‑prem возможностями.

  • CRM и продажи, воронки, формы, автоматизация коммуникаций и платежи.
  • Задачи/проекты: канбан, Гант, зависимости, подзадачи, повторы, загрузка.
  • Коммуникации: чат, видеозвонки, корпоративная лента, уведомления, мобильные приложения.
  • Документы, сайты/магазины, маркетинг, бизнес‑процессы и роботы.

Регион: Россия.

Free — 0 ₽/мес. Базовый/Стандартный/Профессиональный — диапазоны от ~1 990 ₽/мес до ~13 990 ₽/мес с ростом лимитов пользователей и функций; Enterprise (облако) — от ~33 990 ₽/мес; on‑prem редакции — от 109 000 ₽/год.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Planfix

Planfix — платформа для управления проектами и бизнес‑процессами с акцентом на no‑code‑автоматизацию. Совмещает таск‑менеджер, CRM, HelpDesk, диаграмму Ганта, отчёты, учёт времени и интеграции. Главная особенность — глубокая кастомизация сценариев под конкретные бизнес‑модели.

Выбран за универсальность, no‑code и гибкую настройку процессов.

  • Проекты и задачи, контроль сроков/статусов, иерархии.
  • Гант и планировщики, комментарии и хроника действий.
  • Отчёты, учёт времени/затрат, интеграции (Telegram, Gmail, Google Drive, Office 365, Zapier).
  • Шаблоны, скрипты, бизнес‑процессы; гибкие права и интерфейсы.

Регион: Россия.

Free — $0/польз./мес (до 5 пользователей). Plan A/B/X — $8/$18/$28 за пользователя в месяц (год) с увеличением хранилища, контактов, аналитики и автоматизации; расширенные права и API на старших планах.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Flowlu

Flowlu — комплексный онлайн‑сервис для управления задачами, проектами, продажами и финансами. Поддерживает шаблоны, автоматический учёт времени, контроль загрузки, финансовую аналитику, CRM‑воронки, коммуникации, документооборот и выставление счетов.

Вошёл в обзор как универсальная система «задачи + CRM + финансы».

  • CRM и продажи, формы лидов, сохранение переписки.
  • Проекты: канбан, Гант, списки; зависимости, планирование и бюджетирование.
  • Задачи и учёт времени: таймер, ручной ввод, аналитика производительности.
  • Инвойсы, расходы/доходы, KPI‑визуализация; чат и совместная работа, автоматизация процессов.

Регион: Россия.

Free — $0/мес. Essential — $9/польз./мес (год); Advanced — $17/польз./мес (год); Ultimate — по запросу. Линейка отличается глубиной CRM/автоматизации, портфелями, ролями и корпоративными опциями.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Kaiten

Kaiten — система для управления рабочими процессами по Agile и Kanban. Есть канбан‑доски, аналитика, интеграции, роли и права доступа, шаблоны процессов; предлагается бесплатный тариф и on‑premise для Linux. Подходит для команд любого размера.

Добавлен как гибкая Agile‑платформа с развитой аналитикой и интеграциями.

  • Канбан/Скрам‑доски, бэклог, спринты, user story map; диаграмма Ганта и планирование ресурсов.
  • Автоматизации: триггеры, правила; тайм‑трек и отчёты; сотни Agile‑метрик.
  • Роли и статусы; Wiki и встроенные документы; уведомления (email, Telegram, Slack), чаты.
  • Интеграции: Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Confluence, GitHub/GitLab, Zapier/Albato, Google Calendar, AD; on‑prem для Linux.

Регион: Россия.

Бесплатный — 0 ₽/польз./мес (до 5 пользователей). Старт — от 185 ₽/польз./мес (до 15 пользователей). Стандарт — от 430 ₽/польз./мес (до 250 пользователей). Бизнес — от 580 ₽/польз./мес (до 250 пользователей); различаются доступные модули, лимиты и автоматизации.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Yougile

YouGile — Agile/Kanban‑сервис для командной работы с концепцией «задача = чат». Доступны канбан‑доски, диаграмма Ганта с зависимостями и автопланированием, план‑факт отчёты, трекинг времени (в т.ч. ML‑подсказки), CRM‑функции и аналитика, приватность и ролевые права.

Включён за прозрачность процессов, гибкость карточек и on‑prem с SSO/AD.

  • Канбан: подзадачи, теги, сроки, файлы, чек‑листы; чаты в задачах и лента активности.
  • Гант с зависимостями и автопланированием; тайм‑трек и расчёт по ставкам.
  • Аналитика: продуктивность, дедлайны, план‑факт; кастом‑поля и роли.
  • Интеграции: импорт/экспорт Trello/Jira/Asana/CSV, Google Calendar, Telegram/Slack, GitHub/GitLab, Google Drive, REST API, Webhooks, Albato.

Регион: Россия.

Облако — первые 10 пользователей бесплатно; с 11‑го — 495 ₽/польз./мес (год). Коробка — 849 ₽/польз./мес (год) с SSO/2FA/AD; «Платформа» — цена по запросу.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Weeek

WEEEK — платформа совместной работы и управления задачами. Объединяет задачи, проекты, документы и CRM; два режима — «Фокус» для персонального планирования и «Доска» для командных процессов. Есть база знаний с блочным редактором, тайм‑трекер, отчёты и интеграции.

Добавлен как «всё‑в‑одном» с акцентом на простоту, прозрачность и бесплатных гостей.

  • Канбан, списки, подзадачи, чек‑листы, метки, файлы; режимы «Фокус» и «Доска».
  • CRM: воронки, сделки, контакты; база знаний с блочным редактором.
  • Тайм‑трекер, отчёты, матрица Эйзенхауэра; портфели, приватные проекты, роли и гости.
  • Интеграции: календари Google/Яндекс/Apple, Google Drive/Dropbox, Telegram/VK/Slack/email, импорт Trello/Asana/Jira/CSV, открытый API.

Регион: Россия.

Free — 0 ₽/польз./мес (до 5 человек). Lite — от 199 ₽/польз./мес; Pro — от 399 ₽/польз./мес; Business — от 450 ₽/польз./мес; различия по лимитам участников, гостям, портфелям и ролям.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

FAQ

Как сопоставить альтернативу Smartsheet с текущими процессами команды?

Сверьте обязательные представления (таблицы/канбан/Гант/календарь), роли и уровни доступа, отчёты/дашборды и сценарии автоматизаций. Проверьте наличие нужных интеграций и импорта из используемых систем.

Что критично для миграции: импорт из CSV или прямые коннекторы?

Оба варианта рабочие. Если нужны связи и поля, удобнее прямой импорт/интеграции; CSV подходит для стартовой загрузки и базовых структур.

Как оценивать TCO и тарифы?

Суммируйте стоимость лицензий, обязательные модули, платные интеграции, объёмы хранилища, поддержку и возможные требования к on‑prem. Сравнивайте с лимитами бесплатных планов, если тестируете пилот.

Нужен ли on‑premise?

Если важны контроль данных и интеграция с внутренней инфраструктурой (AD/SSO/2FA), выбирайте решения с коробочной версией и уточняйте условия внедрения.

Какие сигналы, что инструмент масштабируется?

Наличие портфелей/ресурсного планирования, ролей и прав, автоматизаций, API/вебхуков, отчётов по загрузке и стабильной работы при росте числа проектов.

Как проверить качество уведомлений и совместной работы?

Протестируйте комментарии, упоминания, чаты в задачах, каналы уведомлений (web/push/email/мессенджеры), вложения и историю изменений.

Что учитывать для мобильной работы?

Наличие iOS/Android приложений, офлайн‑режим или адаптивный веб, корректность уведомлений и сценариев быстрого ввода задач.

Заключение

Выбор альтернативы Smartsheet сводится к проверке функциональных «обязательных» (представления, роли, автоматизации, отчёты), интеграций и условий развертывания/стоимости. Сопоставьте сервисы из списка с вашими процессами и ограничениями по данным — и запускайте пилот на 1–2 проектах. Какой из инструментов вы хотите, чтобы мы протестировали глубже на реальном сценарии вашей команды?


admin

Канбан-практик. Пишу о методологиях управления, визуализации процессов и бережливом подходе к работе.

Все статьи автора →
← Предыдущая ТОП 13 лучших поиск и сравнение альтернатив Wrike… Следующая → ТОП 13 лучших сервисов вместо Teamwork — рейтинг…

Похожие статьи

To-Do List приложения: 10 лучших решений для списков дел

ТОП 13 лучших аналогов reedcamp — рейтинг в России 2025

ТОП 13 лучших поиск и сравнение альтернатив nTask — рейтинг в России 2025