ТОП 13 лучших поиск и сравнение альтернатив Wrike — рейтинг в России 2025
Команды ищут замену Wrike: нужен инструмент, который закрывает канбан/списки/календарь/Гант и портфели, поддерживает отчёты и учёт времени, автоматизации и интеграции, даёт мобильные приложения и варианты развёртывания (включая on‑prem и хранение данных в РФ). Бюджет и локализация — критичны, миграция из текущих систем — желательна.
Спрос на такие платформы вырос вместе с распределённой работой и переходом на предсказуемые процессы: от простых досок задач инструменты эволюционировали к экосистемам с аналитикой, автоматизацией и API.
Мы собрали и протестировали набор сервисов с фокусом на ежедневную работу проектных и операционных команд: смотрели функционал, стабильность, мобильные версии, интеграции, on‑prem и условия тарифов. Ниже — сжатые выводы по каждому продукту.
Краткий перечень сервисов
Ниже — перечень сервисов в соответствии с заданным списком брендов.
- 🔷 Strive >>
- 🗂️ ЛидерТаск >>
- 🧩 Asana >>
- 🟦 Monday.com >>
- 🛠️ Jira >>
- 🧭 Trello >>
- 🧠 MeisterTask >>
- ⚙️ Planfix >>
- 🏢 Bitrix24 >>
- ⏱️ Worksection >>
- 🚀 Yougile >>
- ♻️ Kaiten >>
- 📅 Weeek >>
Далее — краткие профили сервисов: чем подходят для командной работы, какие функции и ограничения по тарифам заявлены, и на что опираться при выборе.
Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами. В Strive объединены таск-менеджер, база знаний с тестами и внутренняя коммуникация. Поддерживаются представления «Канбан», «Список», «Календарь», «Гант». Есть чат, тайм-трекер, интеграции и on-premise-версия для компаний.
Сервис включён в обзор благодаря сочетанию канбана/Ганта с базой знаний и наличию on‑prem и хранения данных в РФ.
- Основные функции: канбан/списки/календарь/Гант, метки, чек‑листы, приоритеты, сроки, таймер, чаты с файлами и реакциями, тайм‑трекер с отчётами, уведомления (браузер, смартфон, Telegram), импорт из Notion/Jira/Trello/ClickUp/Asana/Monday, интеграция с Telegram, открытый API.
- Особенности: база знаний с древовидной структурой и тестами, хранение данных в России, коробочная версия (Windows/Linux), мобильные приложения iOS/Android (App Store, Google Play, RuStore).
Регион: Россия
Краткое резюме тарифов: Бесплатный — 0 ₽/мес, до 10 пользователей, лимиты по пространствам/документам, без аналитики и интеграций. «На двоих» — 1 000 ₽/мес за аккаунт (2 пользователя), безлимит пространства/документы, с интеграциями, без аналитики и ролей. «Команда» — 3 375 ₽/мес за аккаунт (до 15 пользователей), без ограничений, аналитика/статистика, интеграции, роли, оплата по счёту. «Бизнес» — 250 ₽/польз./мес (15+ пользователей), все функции, внедрение и приоритетная поддержка. On‑prem — от 100 пользователей, цена по расчёту.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
ЛидерТаск
LeaderTask — российский таск-менеджер и органайзер. Совмещает личный ежедневник и корпоративные задачи; поддерживает список, календарь, канбан, тайм‑трекер, повторения и импорт из email. Есть CRM‑модуль, Telegram‑бот, API и on‑prem с SSO/AD.
Включён в подборку за широту сценариев: от личного планирования до командной работы и коробочного развёртывания.
- Основные функции: задачи/подзадачи, делегирование, общие проекты/доски, чаты, история изменений, диаграммы/статистика, тайм‑трекер и учёт трудозатрат, импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram‑бот, расширения, API.
- Особенности: CRM‑модуль (заявки и база клиентов), офлайн‑режим с синхронизацией, коробочная версия с поддержкой AD/SSO.
Регион: Россия
Краткое резюме тарифов: Бесплатный — 0 ₽/год, 1 устройство, до 100 задач/10 проектов/3 досок. «Премиум» — 3 199 ₽/год (личное использование), безлимит задач/проектов/досок, вложения и др. «Бизнес» — 4 999 ₽/год за пользователя (от 2 пользователей), поручения, общие проекты/доски, история изменений.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
Asana
Asana — платформа для управления проектами и командной работой. Поддерживает список, доску (Kanban), календарь, таймлайн/Гант, цели и портфели, автоматизацию (Rules) и интеграции. Доступны SSO/SCIM и расширенное администрирование.
В подборке за масштабируемость, автоматизацию и богатую экосистему интеграций.
- Основные функции: разные виды представлений (список/доска/календарь/таймлайн), автоматизация и формы, портфели и цели, отчёты/дашборды, интеграции и API.
- Особенности: управление загрузкой команды и метрики, AI‑возможности для организации работы, расширенные права доступа в платных планах.
Регион: США
Краткое резюме тарифов: Free — $0/польз./мес, до 10 пользователей/Workspace, базовые представления и интеграции. Starter — $10.99/польз./мес (год), таймлайн/Гант, формы, дашборды, кастом‑поля. Advanced — $24.99/польз./мес (год), портфели/цели, загрузка команды, корпоративные интеграции, встроенный учёт времени. Enterprise/Enterprise+ — по запросу, SAML, compliance, Data Residency и др.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
Monday.com
monday.com — Work OS для организации рабочих процессов: доски с настраиваемыми столбцами и статусами, визуализации (таблицы, канбан, Гант, календарь, таймлайн, дашборды), автоматизации и интеграции. Есть учёт времени и аналитика.
Выбран за гибкость настройки процессов без кода и широту интеграций.
- Основные функции: визуализации (Гант/timeline/календарь/канбан/дашборды), зависимости и milestones, шаблоны проектов, автоматизация, интеграции и API, безопасность корпоративного уровня.
- Особенности: workload‑view для планирования ресурсов, CRM‑сценарии, централизованные отчёты, monday AI Assistant.
Регион: Израиль
Краткое резюме тарифов: Free — €0/польз./мес (до 2 чел.), до 3 досок/документов. Basic — €9/польз./мес (год), безлимит items/досок, 5 ГБ, 1‑борд Dashboard. Standard — €12/польз./мес (год), Timeline/Gantt, гости, до 250 автоматизаций/интеграций в месяц. Pro — €19/польз./мес (год), приватные доски, учёт времени, до 25 000 автоматизаций/интеграций. Enterprise — по запросу.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
Jira
Jira — платформа для управления проектами и процессами: Agile (Scrum/Kanban), бэклог, спринты, дорожные карты, списки, календари и таймлайны. Конструктор workflow, роли и права, отчёты и аналитика.
Включена за гибкость настройки процессов и экосистему интеграций.
- Основные функции: планирование, доски/списки/календарь/timelines, шаблоны, автоматизация, управление зависимостями, формы‑запросы, отчёты/дашборды, API, SAML/SSO.
- Особенности: data residency и compliance‑возможности, интеграции с Confluence/Bitbucket/Trello и др. через Marketplace.
Регион: Австралия
Краткое резюме тарифов: Free — $0 (до 10 пользователей), 2 ГБ, Kanban/Scrum, 100 автоматизаций/мес. Standard — от $7.91/польз./мес, до 100 000 пользователей, 250 ГБ, расширенные разрешения. Premium — от $114.54/польз./мес, безлимит хранилища, расширенное планирование, 24/7 поддержка, sandbox. Enterprise — по запросу (год), неограниченные автоматизации и продвинутая безопасность.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
Trello
Trello — визуальный сервис Kanban на базе досок/списков/карточек с расширениями Power‑Ups и режимами календаря, таймлайна, таблицы и dashboard. Подходит для наглядной организации задач и прогресса.
Добавлен за простоту, гибкую кастомизацию и широкую многоплатформенность.
- Основные функции: карточки с чек‑листами, сроками, вложениями, метками и комментариями; правила/триггеры без кода; Power‑Ups и интеграции (Slack, Google Drive, Jira и др.).
- Особенности: Inbox для сбора задач, AI‑подсказки, планировщик, синхронизация с календарём.
Регион: Австралия
Краткое резюме тарифов: Free — $0/польз./мес, до 10 пользователей/Workspace и до 10 досок, неограниченные Power‑Ups/доску. Standard — $5/польз./мес (год), безлимит досок, 250 МБ/файл, кастом‑поля. Premium — $10/польз./мес (год), дополнительные виды представлений и расширенная админка. Enterprise — $17.50/польз./мес (год), безопасность и администрирование на уровне организации.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
MeisterTask
MeisterTask — визуальный таск‑менеджер с Kanban‑досками, Timeline, автоматизациями и интеграцией с MindMeister. Соответствует GDPR и развёрнут в Германии.
Включён за фокус на визуальные процессы, автоматизацию и конфиденциальность.
- Основные функции: канбан‑доски, назначение и сроки, таймер, комментарии и вложения, интеграции (Slack, Dropbox, Google Drive), синхронизация с MindMeister, автоматизация, отчётность.
- Особенности: приватные проекты и расширенный поиск в платных планах, глубокая интеграция с экосистемой Meister.
Регион: Германия
Краткое резюме тарифов: Free — €0/польз./мес, безлимит задач, до 3 проектов, импорт из Asana/Trello. Pro — €13.50/польз./мес, безлимит проектов, интеграции, повторы/автоматика. Business — €24/польз./мес, таймлайн, подзадачи, роли/разрешения, пользовательские отчёты/поля. Enterprise — по запросу, SSO и комплаенс‑опции.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
Planfix
Planfix — платформа для управления проектами и бизнес‑процессами с таск‑менеджером, CRM, HelpDesk и no‑code автоматизацией. Есть планировщик, Гант, отчёты, учёт времени и интеграции (Telegram, Gmail, Google Drive, Office 365, Zapier).
Включён за глубокую кастомизацию процессов под конкретные бизнес‑модели.
- Основные функции: иерархии проектов, задачи/сроки/статусы, Гант, отчёты, учёт времени/затрат, документы и коммуникации, email‑интеграция, автоматизация без программирования.
- Особенности: гибкие права и настройка интерфейсов под роли/отделы, теги данных.
Регион: Россия
Краткое резюме тарифов: Free — $0/польз./мес (до 5 пользователей), 1 ГБ, до 1 000 контактов. Plan A — $8/польз./мес (год), 1 ГБ/польз., до 5 000 контактов. Plan B — $18/польз./мес (год), 2 ГБ/польз., до 30 000 контактов. Plan X — $28/польз./мес (год), до 5 ГБ/польз., максимальные лимиты и полный BPM.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
Bitrix24
Битрикс24 — платформа для управления бизнесом: задачи и проекты, коммуникации, тайм‑трекер, CRM, сайты и магазины. Доступна в облаке и в on‑prem, с API и доработками.
Попал в обзор за «всё в одном»: CRM + коммуникации + таск‑менеджмент с on‑prem и глубокой кастомизацией.
- Основные функции: CRM (лиды, сделки, воронки, телефония, рассылки), задачи/проекты (канбан, Гант, зависимости), учёт времени и отчёты, корпоративный чат и видеозвонки, документы и хранилище, сайты/лендинги, бизнес‑процессы и роботы.
- Особенности: Enterprise‑редакции, масштабирование и расширенные права, интеграции (1С, Telegram, Zoom, Microsoft 365 и др.).
Регион: Россия
Краткое резюме тарифов: Free — 0 ₽/мес, неогранич. пользователей, 5 ГБ, задачи/CRM/сайты. Базовый — ~1 990–2 490 ₽/мес (до 5 пользователей, 24 ГБ). Стандартный — ~5 590–6 990 ₽/мес (до 50 пользователей, 100 ГБ). Профессиональный — ~11 190–13 990 ₽/мес (до 100 пользователей, 1 ТБ). Enterprise (облако) — от ~33 990 ₽/мес (от 250 пользователей). On‑prem — от 109 000 ₽/год по редакциям.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
Worksection
Worksection — облачный сервис для управления проектами и командной работой: проекты, задачи/подзадачи, приоритеты, файлы и уведомления. Есть канбан и диаграмма Ганта, учёт времени и бюджетов, отчёты и интеграции.
Включён за баланс простоты внедрения и необходимых функций PM.
- Основные функции: список/канбан/календарь/Гант, чек‑листы, файлы, таймер и ставки, отчёты по трудозатратам и эффективности, гибкие права доступа.
- Особенности: подключение клиентов и внешних исполнителей, экспорт данных.
Регион: Украина
Краткое резюме тарифов: Мини — $5/польз./мес (год) или $50/мес за 10 пользователей; включает проекты, Гант, отчёты, учёт времени/финансов. Базовый — $4/польз./мес (год) (~$84/мес за 20 пользователей). Бизнес — $3/польз./мес (год) (~$169/мес за 50 пользователей). Премиум — $7/польз./мес (год) (~$339/мес за 50 пользователей) с безлимит проектами и расширенной поддержкой. Free/Personal — $0 (личные проекты). Enterprise — по запросу.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
Yougile
YouGile — Agile/Kanban‑сервис, где «задача = чат»: обсуждения, файлы и история в карточке. Есть канбан, Гант с зависимостями и автопланированием, тайм‑трек, план‑факт отчёты, CRM‑функции и аналитика; поддерживаются пользовательские поля и роли.
Добавлен за прозрачность процессов, многосторонние интеграции и on‑prem‑варианты.
- Основные функции: канбан‑карточки с подзадачами/тегами/сроками/файлами, чаты в задачах, Гант с зависимостями, тайм‑трек (включая ML‑подсказки), аналитика и план‑факт, кастомные поля и роли, REST API и вебхуки.
- Особенности: импорт/экспорт Trello/Jira/Asana/CSV, интеграции с Telegram/Slack, GitHub/GitLab, Google Calendar/Drive, связки через Albato; интерфейс RU/EN; веб/десктоп/моб. приложения.
Регион: Россия
Краткое резюме тарифов: Облако — первые 10 пользователей бесплатно навсегда, все функции; далее 495 ₽/польз./мес (год). Коробка — 849 ₽/польз./мес (год), on‑prem, SSO/2FA/AD, приоритетная поддержка. Платформа — по запросу, on‑prem, 20+ расширений, корпоративные функции.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
Kaiten
Kaiten — система для управления процессами по Agile и Kanban: канбан/скрам‑доски, аналитика и метрики, роли и права, шаблоны процессов, автоматизации, тайм‑трек и отчёты. Есть on‑prem для Linux.
Включён за развитые Agile‑метрики, масштабируемость и API‑интеграции.
- Основные функции: бэклог, спринты, story map, диаграмма Ганта и планирование ресурсов, автоматизации (триггеры/правила), тайм‑трекинг, сотни отчётов, Wiki/документы, уведомления (email/Telegram/Slack), чаты в задачах.
- Особенности: интеграции с Jira/Trello/Asana/ClickUp/Notion/Confluence, GitHub/GitLab, Zapier/Albato, Google Calendar, Active Directory; управление ролями/доступами/статусами.
Регион: Россия
Краткое резюме тарифов: Бесплатный — 0 ₽/польз./мес (до 5 пользователей), базовые лимиты. «Старт» — от 185 ₽/польз./мес (до 15 пользователей), Scrum+Kanban, увеличенные лимиты. «Стандарт» — от 430 ₽/польз./мес (до 250 пользователей), 2 модуля на выбор, ∞ пространств/досок/кастом‑полей. «Бизнес» — от 580 ₽/польз./мес, 6 модулей, расширенные автоматизации.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
Weeek
WEEEK — платформа совместной работы: режим «Фокус» для персонального планирования и «Доска» для командных процессов. Включает задачи, CRM, базу знаний с блочным редактором, тайм‑трекер, отчёты и интеграции (календари, облака, мессенджеры, импорт из Trello/Asana/Jira/CSV).
Выбран за подход «всё в одном» (задачи+CRM+Wiki) и удобный UX.
- Основные функции: канбан/списки, подзадачи/чек‑листы/метки/файлы, CRM с воронками, базы знаний, тайм‑трекер и отчёты, портфели, приватные проекты/задачи, роли и гости, API.
- Особенности: двусторонние интеграции с календарями, Google Drive/Dropbox, Telegram/VK/Slack/email; приложения веб/iOS/Android/Windows/macOS/Linux.
Регион: Россия
Краткое резюме тарифов: Free — 0 ₽/польз./мес (до 5 человек), лимиты на проекты/доски/документы/воронки, календари и интеграции, трекинг времени, API. Lite — от 199 ₽/польз./мес (до 10 человек), безлимит проектов/досок/документов, до 10 воронок. Pro — от 399 ₽/польз./мес, неограниченно участников, приватность и расширенные роли/гости. Business — от 450 ₽/польз./мес, портфели, до 200 гостей, кастомные роли и приоритетная поддержка.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
FAQ
Какие базовые представления задач нужны для большинства команд?
Практично иметь канбан, списки и календарь. Для проектного планирования полезны диаграмма Ганта/таймлайн и портфели.
Что учитывать при миграции с другого сервиса?
Проверьте наличие импорта из вашего источника (например, Trello/Jira/Asana/CSV), соответствие полей (метки, чек‑листы, сроки) и поведение вложений/комментариев.
Нужен ли встроенный тайм‑трекер?
Если у вас почасовая оплата, учёт ставок и план‑факт отчёты — да; иначе достаточно интеграций или лёгкого трекинга по проектам.
Когда нужен on‑premise?
При требованиях к хранению данных на своих серверах, изоляции и интеграции с корпоративной инфраструктурой (SSO/AD).
Как оценивать автоматизации?
Смотрите на правила/триггеры, лимиты по операциям в месяц, наличие конструкторов workflow и вебхуков/API.
Какие интеграции критичны?
Мессенджеры (Telegram/Slack), календари, файловые хранилища (Google Drive/Dropbox), Dev‑инструменты (GitHub/GitLab) и коннекторы (Zapier/Albato).
Какие метрики полезно отслеживать?
Сроки, загрузку команды, план‑факт по задачам и времени, прогресс спринтов/проектов и узкие места процесса.
На что смотреть в тарифах?
Лимиты пользователей/проектов/хранилища, доступность функций (автоматизации, роли, приватность, отчёты), условия поддержки и развёртывания.
Зачем база знаний внутри PM‑сервиса?
Для единых регламентов, онбординга и снижения количества повторяющихся вопросов — особенно при распределённых командах.
Какие мобильные возможности важны?
Полноценные iOS/Android‑приложения, офлайн‑режим/кеш, push‑уведомления и быстрый ввод задач.
Заключение
Выбирайте инструмент под реальные процессы: проверьте нужные представления задач, отчёты и тайм‑трекер, сценарии автоматизации и ключевые интеграции. Оцените тарифные лимиты и варианты развёртывания, особенно если важны on‑prem и локальное хранение. Какая из платформ закрывает ваши ежедневные кейсы без костылей — и с каким запасом на рост?