ТОП 13 лучших выбор и сравнение альтернатив Bitrix24 — рейтинг в России 2025

Когда CRM и проекты живут в разных инструментах, процессы рвутся: заявки теряются между отделами, сроки уезжают, а статистика расползается по файлам. Решение — единая платформа, где задачи, проекты, CRM и документы работают вместе: канбан/Гант, автоматизации, интеграции, мобильные клиенты и понятные тарифы.

Спрос на такие системы вырос из-за усложнения командной работы и необходимости прозрачной выручки по проектам/воронкам в одном окне. Платформы эволюционировали от таск-менеджеров к «всё‑в‑одном»: задачи, CRM, документы, тайм‑трек и автоматизации.

Мы протестировали набор сервисов, которые закрывают сценарии CRM+проекты и работу с документацией. Смотрели на интерфейс, стабильность, представления задач (канбан/Гант), автоматизации, мобильные версии, интеграции и тарифы — с приоритетом решений с хранением данных в РФ и on‑prem.

Краткий перечень сервисов

Порядок соответствует техническому заданию.

• 🧭 Strive >>
• 🗂️ ЛидерТаск >>
• 📊 Monday.com >>
• 🧱 ClickUp >>
• 🧮 Wrike >>
• 🧭 Asana >>
• 💼 Flowlu >>
• ⚙️ Planfix >>
• 🗃️ Weeek >>
• 🧩 Freedcamp >>
• 👥 Teamwork >>
• 🗺️ Worksection >>

Ниже — разбор каждого сервиса по задачам, проектам, документам, автоматизациям и тарифам с акцентом на сценарии CRM+проекты и наличие on‑prem там, где это заявлено.

Strive

Strive — российская платформа для управления задачами и проектами. Внутри объединены таск‑менеджер, база знаний с тестами и внутренняя коммуникация; поддерживаются «Канбан», «Список», «Календарь», «Гант», есть чат, тайм‑трекер, интеграции и on‑premise‑версия. Отмечается простое внедрение и хранение данных в РФ.

Сервис включён в обзор благодаря сочетанию задач/проектов с документацией (Wiki+тесты), наличию on‑prem и мобильных приложений.

• Основные функции: канбан/списки/календарь/Гант; метки, чек‑листы, приоритеты, сроки, таймер; база знаний с совместным редактированием и PDF‑экспортом; чаты в задачах; тайм‑трекер; уведомления (браузер, смартфон, Telegram); открытый API; мобильные приложения.
• Особенности: импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday; интеграция с Telegram; хранение данных в России; коробочная версия (Windows/Linux).

Регион: Россия

Тарифы: есть бесплатный план (до 10 пользователей, ограничения по пространствам/документам, без аналитики и интеграций). Платные — от «На двоих» и «Команда» до «Бизнес», а также on‑prem от 100 пользователей; оплата по счёту или картой.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

ЛидерТаск

LeaderTask — российский таск‑менеджер и органайзер для личной и командной работы. Поддерживает задачи/подзадачи, представления «Список», «Календарь», «Канбан», тайм‑трек и CRM‑модуль. Есть Telegram‑бот, API и on‑premise с SSO/Active Directory.

В подборке за счёт CRM‑модуля, гибких представлений задач и коробочной версии.

• Основные функции: делегирование, общие проекты/доски, чаты в задачах, диаграммы/статистика, импорт по email, экспорт в Google Calendar, кроссплатформенность.
• Особенности: API и маркетплейс расширений; коробочная версия с поддержкой AD/SSO.

Регион: Россия

Тарифы: бесплатный (до 100 задач и 10 проектов), «Премиум» для личного использования, «Бизнес» для команд; оплата картой или по счёту, включая магазины приложений.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Monday.com

monday.com — платформа Work OS для организации процессов без программирования: проекты, задачи, CRM, автоматизации и отчёты. Визуализации включают таблицы, канбан, Гант, календарь, таймлайн и дашборды; доступны интеграции и управление загрузкой.

Включена за универсальность (в том числе CRM‑возможности), автоматизации и богатые визуальные представления.

• Основные функции: визуализации проектов, зависимости/вехи, шаблоны проектов, автоматизации, интеграции и API, централизованные отчёты.
• Особенности: workload‑view для ресурсов; возможности CRM‑функционала; безопасность корпоративного уровня.

Регион: Израиль

Тарифы: Free (до 2 человек, базовые ограничения); платные — Basic/Standard/Pro; Enterprise по запросу. Оплата кредитными картами и PayPal; возможна оплата по счёту для «Корпоративного» при выполнении условий.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

ClickUp

ClickUp — платформа для задач и проектов с обширными представлениями (списки, канбан, Гант, календари, таймлайны), документами, автоматизациями и интеграциями. Подходит командам любого масштаба, поддерживает цели, тайм‑трек и настраиваемые структуры.

Добавлен за счёт широты сценариев, кастомизации и единого пространства для задач и документов.

• Основные функции: иерархия Spaces → Folders → Lists → Tasks; подзадачи, чек‑листы, пользовательские поля, автоматизации, «ClickApps», дашборды и отчёты, Docs и Whiteboards.
• Особенности: отслеживание времени; интеграции и API; AI‑функции (ClickUp AI / ClickUp Brain).

Регион: США

Тарифы: Free Forever; платные — Unlimited/Business; Enterprise по запросу. Оплата по счёту или банковскими картами.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Wrike

Wrike — облачная система для проектов и совместной работы с настраиваемыми досками, Гантом, календарями, автоматизациями, аналитикой загрузки и интеграциями. Подходит компаниям разных размеров, в том числе корпоративным.

В рейтинге за масштабируемость, глубокую аналитику и широкий каталог интеграций.

• Основные функции: визуализации и приоритезация; автоматизации и AI‑инструменты; время и отчёты; совместное редактирование документов; безопасность корпоративного уровня.
• Особенности: 400+ интеграций; обучающие материалы и круглосуточная поддержка.

Регион: США

Тарифы: «Профессиональный» и «Бизнес» с ежегодной оплатой; корпоративные планы по запросу; расширенные модули для управления процессами по запросу. Оплата банковскими картами.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Asana

Asana — платформа для управления проектами и командной работой: задачи, проекты и прогресс в представлениях «список», «доска», «календарь», «таймлайн/Гант», цели и портфели. Поддерживает автоматизации, шаблоны, интеграции и корпоративные функции безопасности.

Включена за масштабируемость, автоматизацию и зрелые инструменты планирования.

• Основные функции: Rules/автоматизация, формы, портфели и цели, отчёты, дашборды, интеграции и API, AI‑возможности.
• Особенности: SSO/SCIM и расширенное администрирование в старших планах; мобильные приложения.

Регион: США

Тарифы: Free; Starter и Advanced с расширенными возможностями; Enterprise/Enterprise+ по запросу. Оплата банковскими картами; для больших групп возможна оплата по счёту/перевод.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Flowlu

Flowlu — комплексный онлайн‑сервис для управления бизнес‑процессами и финансами: проекты, задачи, CRM, финансы, документооборот, тайм‑трекер и аналитика. Подходит SMB и командам, которым нужна универсальная система.

В рейтинге за связку CRM+проекты+финансы в одном окне.

• Основные функции: воронки продаж и взаимодействие с клиентами; представления задач (канбан, Гант, списки); зависимости и планирование; таймер и отчёты; инвойсы и бюджеты; автоматизация процессов; база знаний и клиентский портал.
• Особенности: формы лидов, мультивалюта/организации (в старших планах), совместная работа над документами.

Регион: Россия

Тарифы: Free; Essential/Advanced; Ultimate по запросу. Оплата банковскими картами и онлайн‑платежами.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Planfix

Planfix — онлайн‑платформа для управления проектами и бизнес‑процессами с задачами, CRM, HelpDesk и no‑code автоматизациями. Отличается глубокой кастомизацией сценариев под конкретные модели бизнеса.

Включён за универсальность (CRM+процессы) и гибкую автоматизацию без программирования.

• Основные функции: иерархии проектов, Гант, планировщики, отчёты, учёт времени и затрат, интеграции (включая Office 365 и Google Docs), email‑интеграция.
• Особенности: гибкие права доступа и настройка интерфейсов; шаблоны, скрипты и бизнес‑процессы.

Регион: Россия

Тарифы: Free (до 5 пользователей); Plan A/B/X — различия по лимитам контактов/хранилища, аналитике, автоматизации и правам. Оплата по счёту или картой.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Weeek

WEEEK — российская платформа совместной работы с задачами, проектами, документами и CRM. Два режима: «Фокус» для личного планирования и «Доска» для командных процессов. Есть база знаний, тайм‑трекер, отчёты, интеграции и мобильные/десктоп‑приложения.

Добавлен за «всё‑в‑одном» (задачи+CRM+Wiki) и удобный UX.

• Основные функции: канбан, списки, подзадачи, CRM‑воронки, база знаний с блочным редактором, тайм‑трекер, портфели, приватные проекты/роли/гости, интеграции с календарями и файлами, API.
• Особенности: бесплатные гости; двусторонние календари; приложения для веб/мобайл/десктоп.

Регион: Россия

Тарифы: Free (до 5 пользователей, лимиты по проектам/документам/воронкам); Lite/Pro/Business — расширение участников, ролей, портфелей и приоритетной поддержки. Оплата по счёту или картой.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Freedcamp

Freedcamp — платформа управления проектами и совместной работой с сильным бесплатным планом: безлимитные пользователи, проекты и хранилище. Поддерживаются канбан/списки, Гант (зависимости, автопланирование), календарь/синхронизация, тайм‑трекер, Wiki, CRM, Invoices и расширенные права доступа.

В подборке за модульность, масштабирование до Enterprise и наличие CRM/документов.

• Основные функции: задачи/подзадачи, метки/приоритеты/сроки, Milestones, Issue Tracker, Wiki/база знаний, файлы, инвойсы, CRM, настройки статусов и шаблоны проектов.
• Особенности: импорт/интеграции (Google Drive, Dropbox, OneDrive, Zapier, API, Email‑in); SSO/SAML, бэкапы, приватное облако (в платных планах); мобильные приложения.

Регион: США

Тарифы: Free; платные — Pro/Business/Enterprise с расширенными интеграциями, аналитикой и корпоративными функциями. Оплата картой или PayPal; банковский перевод для годовой оплаты по запросу.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Teamwork

Teamwork — облачная платформа для управления проектами и клиентской работой. Предлагает Гант, доски, календари, учёт времени и выставление счетов, управление загрузкой и коммуникацию с клиентами.

Добавлен за фокус на клиентских процессах и связку проектов, тайм‑трекера и биллинга.

• Основные функции: планирование ресурсов, персональный «My Work», документ‑менеджмент и хранение информации в проекте, интеграции и платформенные приложения.
• Особенности: чат/коммуникации, видеозвонки, публичные/приватные каналы и режим «не беспокоить».

Регион: Ирландия

Тарифы: Free (до 5 пользователей/проектов, автоматизации); Deliver/Grow с расширением по хранилищу/Workload/бюджетам; Scale/Enterprise по запросу. Оплата картами; для годовой подписки возможен банковский перевод.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Worksection

Worksection — облачный сервис для управления проектами и командной работой: задачи/подзадачи, канбан, Гант, календарь, учёт времени и бюджетов, отчёты и интеграции. Подходит SMB и агентствам, где важны прозрачность и визуализация.

В рейтинге за ясную модель проектов/задач и контроль трудозатрат.

• Основные функции: список/Kanban/календарь/Гант, приоритеты/метки, чек‑листы и файлы, таймер и отчёты по затратам, аналитика по задачам/проектам/сотрудникам.
• Особенности: гибкие права и подключение клиентов/внешних исполнителей.

Регион: Украина

Тарифы: планы Мини/Базовый/Бизнес/Премиум с лимитами по пользователям/проектам/хранилищу; Free/Personal для личных задач; Enterprise по запросу. Оплата картами, PayPal и безналичным расчётом.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

FAQ

Как понять, что нужна единая платформа CRM+проекты, а не связка из нескольких инструментов?

Если сделки регулярно преобразуются в проектные задачи, требуется контроль сроков/загрузки и единые отчёты по выручке и трудозатратам — целесообразна платформа, где CRM и проекты интегрированы.

Какие представления задач критичны для проектной команды?

Канбан для потока работ, диаграмма Ганта/таймлайн для планирования сроков и зависимостей, календарь для событий и списки для операционного обзора.

На что смотреть в автоматизациях и бизнес‑процессах?

Наличие правил/триггеров, шаблонов процессов, форм заявок, интеграций и API. Важно, чтобы автоматизации охватывали как CRM‑этапы, так и постановку/движение задач.

Как оценивать интеграции и API?

Проверьте нужные каналы (почта, мессенджеры, календари, файлохранилища), доступность REST/API и готовые коннекторы. Это упростит перенос данных и связь с текущими системами.

Есть ли смысл в on‑premise?

On‑premise оправдан для требований к хранению данных, изолированной инфраструктуре и SSO/AD. Если таких требований нет, облако быстрее внедряется и обновляется.

Как подходить к миграции с текущего решения?

Сделайте инвентаризацию сущностей (сделки, проекты, задачи, документы), проверьте возможности импорта/экспорта и составьте поэтапный план переноса с тестированием на пилотной группе.

Какие мобильные возможности важны?

Наличие iOS/Android приложений, пуш‑уведомления, офлайн‑сценарии и удобный ввод времени/комментариев.

Как сравнивать тарифы?

Смотрите на ограничения по пользователям, проектам, хранилищу, автоматизациям и модулям (CRM, Wiki, тайм‑трек). Учитывайте методы оплаты (карта/счёт) и наличие Enterprise‑опций.

Что учитывать при работе с клиентами и подрядчиками?

Поддержку гостевых доступов/ролевой модели, приватности проектов и раздельных прав на документы и задачи.

Заключение

Выбор платформы сводится к трём вещам: связка CRM+проекты и документация в одном месте, достаточные автоматизации/интеграции и соответствие требованиям по данным/внедрению. Сопоставьте ваши процессы с возможностями из обзора и начните с пилота на 1–2 командах. Какой сценарий у вас ключевой — продажи с проектами, документооборот или автоматизация процессов?