ТОП 13 лучших поиск и сравнение альтернатив Asana — рейтинг в России 2025

Команды ищут замену Asana из‑за стоимости, требований к хранению данных в РФ, отсутствия on‑prem, ограничений по локализации и санкций. Задача — сохранить функциональный паритет (списки/канбан/Гант, портфели, автоматизация), упростить миграцию и не потерять скорость внедрения.

Спрос на такие платформы вырос на фоне перехода к распределённым командам и необходимости связывать задачи, документы и коммуникации. Инструменты эволюционировали от простых досок к экосистемам с отчётностью, тайм‑трекером и интеграциями.

Мы проверили сервисы на сценариях 5–20 пользователей и 2–3 проектах с диаграммой Ганта и базовыми автоматизациями. Ниже — сжатый обзор по интерфейсу, ключевым возможностям, локальным особенностям и тарифам.

Краткий перечень сервисов

Порядок следует списку из ТЗ.

• 🧭 Strive >>
• 🗂 ЛидерТаск >>
• 🧩 Monday.com >>
• ⚙️ ClickUp >>
• 🚀 Wrike >>
• 🧱 Trello >>
• 📌 Jira >>
• 📊 Worksection >>
• 🏢 Bitrix24 >>
• 🔧 Planfix >>
• 💼 Flowlu >>
• 🛠 Yougile >>

Далее — детальный разбор каждого сервиса: назначение, ключевые функции, регион и краткая сводка по тарифам.

Strive

Strive — российская платформа для управления задачами и проектами. В сервисе объединены таск‑менеджер, база знаний с тестами и внутренняя коммуникация. Поддерживаются «Канбан», «Список», «Календарь», «Гант», есть чат, тайм‑трекер, интеграции и on‑premise‑версия. Отмечаются простота внедрения, интуитивный UX, хранение данных в РФ и бесплатный тариф до 10 пользователей. Сервис включён в обзор как вариант с хранением данных в России и готовыми инструментами миграции/автоматизации.

• Канбан/списки/календарь/Гант; метки, чек‑листы, приоритеты, сроки, таймер;
• База знаний с совместным редактированием и тестами, PDF‑экспорт;
• Контроль сроков: индикаторы, история изменений, уведомления (браузер, смартфон, Telegram);
• Чаты в задачах, файлы и реакции; тайм‑трекер и отчёты;
• Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday; интеграция с Telegram и открытый API;
• Хранение данных в РФ, коробочная версия (Windows/Linux); мобильные iOS/Android, адаптивный веб.

Регион: Россия.

Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/мес (до 10 пользователей, ограничения по пространствам/документам, без аналитики и интеграций). На двоих — 1 000 ₽/мес за аккаунт (2 пользователя). Команда — 3 375 ₽/мес за аккаунт (до 15 пользователей), с ролями и аналитикой. Бизнес — 250 ₽/польз./мес (15+ пользователей), все функции, внедрение и приоритетная поддержка. On‑prem — от 100 пользователей, цена по расчёту.

Перейти на официальный сайт >>

ЛидерТаск

LeaderTask — российский таск‑менеджер и органайзер, совмещающий личную и командную работу. Поддерживает задачи/подзадачи, метки, статусы, офлайн‑режим, синхронизацию, тайм‑трек и представления список/календарь/канбан. Есть CRM‑модуль, Telegram‑бот, API и on‑premise с SSO/AD. Включён в подборку как лёгкий в освоении органайзер с коробочной версией.

• Делегирование, общие проекты/доски, чаты в задачах, история изменений;
• Диаграммы и статистика, повторяющиеся задачи и напоминания;
• Импорт по email, экспорт в Google Calendar, расширения браузеров;
• API и маркетплейс расширений; коробка с AD/SSO.

Регион: Россия.

Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/год (1 устройство, до 100 задач/10 проектов/3 досок). Премиум — 3 199 ₽/год (личное использование). Бизнес — 4 999 ₽/год за пользователя (от 2 пользователей). Коробочная версия — по договору.

Перейти на официальный сайт >>

Monday.com

monday.com — Work OS для организации рабочих процессов без программирования. Доски со столбцами и статусами, визуализации (таблицы, канбан, Гант, календарь, таймлайн, дашборды), автоматизация и 200+ интеграций. Включён как универсальная платформа для проектного управления, CRM и межкомандной координации.

• Виды: Гант, timeline, календарь, канбан, таблицы, дашборды;
• Управление ресурсами (workload), зависимости, milestones, baseline;
• Шаблоны проектов, автоматизации, интеграции и API;
• Безопасность корпоративного уровня, отчёты и аналитика; CRM‑возможности.

Регион: Израиль.

Тарифы: Free — €0 (до 2 человек, до 3 досок/документов). Basic — €9/польз./мес (год). Standard — €12/польз./мес (год). Pro — €19/польз./мес (год). Enterprise — по запросу.

Перейти на официальный сайт >>

ClickUp

ClickUp — платформа для задач и проектов с акцентом на универсальность и кастомизацию. Поддерживает списки, канбан, Гант, календари, таймлайны, цели (OKR) и документы. Автоматизации, формы, отчёты и интеграции с внешними сервисами. Включён как гибкая альтернатива с широкой настройкой процессов.

• Иерархия Spaces → Folders → Lists → Tasks, вложенные подзадачи;
• Кастомные поля, статусы, приоритеты, ClickApps, автоматизации;
• 15+ представлений, включая Kanban, список, календарь, Гант;
• Тайм‑трекер, отчёты, дашборды, whiteboards, ClickUp Docs;
• Интеграции и API; функции ClickUp AI/ClickUp Brain.

Регион: США.

Тарифы: Free Forever — $0. Unlimited — $7/польз./мес (год). Business — $12/польз./мес (год). Enterprise — по запросу.

Перейти на официальный сайт >>

Wrike

Wrike — облачная система для управления проектами и совместной работы. Настраиваемые доски, Гант, календари, автоматизация процессов, учёт времени, аналитика загрузки и согласование документов. Интеграции с сотнями приложений и функции безопасности корпоративного уровня. Включён как масштабируемая платформа с сильной аналитикой.

• Доски/Гант/календари, приоретизация и drag‑and‑drop;
• 360‑градусная видимость, отчёты, учёт трудозатрат;
• Автоматизации и AI‑инструменты;
• Интеграции (Slack, Teams, Salesforce, Adobe, Jira и др.);
• Совместное редактирование, комментарии; безопасность корпоративного класса.

Регион: США.

Тарифы: Профессиональный — 8 € / участник / мес (год). Бизнес — 17 € / участник / мес (год). Корпоративный — по запросу. Расширенное управление процессами — по запросу.

Перейти на официальный сайт >>

Trello

Trello — визуальный онлайн‑сервис Kanban. Основные сущности: доски, списки, карточки; карточки содержат описания, чек‑листы, сроки, вложения, метки, комментарии и участников. Функциональность расширяется через Power‑Ups; доступны календарь, таймлайн, таблица и dashboard. Включён за наглядность и низкий порог входа.

• Карточки с чек‑листами, сроками, файлами, метками и комментариями;
• Правила и действия без кода (автоматизации);
• Power‑Ups и интеграции (Slack, Google Drive, Jira и др.);
• Inbox, AI‑подсказки, Planner, синхронизация с календарём.

Регион: Австралия.

Тарифы: Free — $0/польз./мес (до 10 пользователей/Workspace; до 10 досок; 10 МБ/файл). Standard — $5/польз./мес (год). Premium — $10/польз./мес (год). Enterprise — $17.50/польз./мес (год).

Перейти на официальный сайт >>

Jira

Jira — платформа для Agile‑подходов (Scrum/Kanban) и управления рабочими процессами. Доски, спринты, backlog, дорожные карты, списки, календари и таймлайны; гибкий конструктор workflow и права доступа. Отчёты, аналитика спринтов, контроль сроков, Advanced Roadmaps и интеграция с продуктами Atlassian. Включена как корпоративный стандарт для масштабируемых процессов.

• Планирование, цели, приоритизация, зависимости;
• Доски/списки/календари/timelines;
• Шаблоны проектов, формы‑запросы, автоматизации;
• Отчёты, дашборды, метрики производительности;
• Безопасность, разрешения, API, SAML/SSO, data residency/compliance.

Регион: Австралия.

Тарифы: Free — $0 (до 10 пользователей, 2 ГБ, 100 автоматизаций/мес). Standard — от $7.91/польз./мес. Premium — от $114.54/польз./мес. Enterprise — по запросу (год).

Перейти на официальный сайт >>

Worksection

Worksection — украинский облачный сервис для управления проектами. Поддерживает проекты, задачи/подзадачи, приоритеты, чек‑листы, файлы и уведомления. Есть канбан, Гант, учёт времени и бюджетов, отчёты и права доступа для внешних участников. Включён как практичный инструмент с акцентом на прозрачность и контроль.

• Список/Kanban/календарь/Гант; этапы и ключевые даты;
• Таймер, учёт ставок, отчёты по трудозатратам;
• Комментарии, уведомления, обмен файлами.

Регион: Украина.

Тарифы: Free/Personal — $0 (ограничения). Мини/Базовый/Бизнес — от $3–5/польз./мес (год) для 10–50 пользователей с лимитами по проектам/ГБ; Премиум — $7/польз./мес (год); Enterprise — по запросу.

Перейти на официальный сайт >>

Bitrix24

Битрикс24 — платформа для управления бизнесом, проектами и коммуникациями. Объединяет задачи/проекты (канбан, Гант, календари, учёт времени), чаты, видеозвонки, документы и корпоративный портал. Ключевой модуль — CRM c воронками, телефонией, мессенджерами и аналитикой. Доступны облако и on‑prem, интеграции и API. Включён как единая экосистема с российской локализацией и коробочной версией.

• Задачи/подзадачи, шаблоны, отчёты, контроль загрузки;
• CRM: лиды/сделки, формы, рассылки, реклама;
• Коммуникации: чат, видеозвонки, корпоративная лента;
• Документы, сайты/магазины, КЭДО/Госключ (в тарифах);
• Он‑прем, API/REST, брендинг и модульная кастомизация.

Регион: Россия.

Тарифы: Free — 0 ₽/мес. Базовый — ~1 990–2 490 ₽/мес (до 5 пользователей). Стандартный — ~5 590–6 990 ₽/мес (до 50 пользователей). Профессиональный — ~11 190–13 990 ₽/мес (до 100 пользователей). Enterprise (облако) — от ~33 990 ₽/мес. On‑prem — от 109 000 ₽/год (по редакциям).

Перейти на официальный сайт >>

Planfix

Planfix — онлайн‑платформа для управления проектами и бизнес‑процессами. Таск‑менеджер, CRM, HelpDesk и инструменты автоматизации в формате no‑code; планировщик, Гант, отчёты, учёт времени и интеграции. Главная особенность — глубокая кастомизация под конкретные сценарии. Включён как конструктор процессов с широкой автоматизацией.

• Иерархии проектов, контроль сроков и статусов;
• Гант и планировщики, хроника и полная история действий;
• Отчёты, учёт времени/затрат, теги данных;
• Документы, интеграции с Google Docs/Office 365, email‑связка;
• Шаблоны, скрипты и процессы без кода; гибкие права и интерфейсы.

Регион: Россия.

Тарифы: Free — $0/польз./мес (до 5 пользователей). Plan A — $8/польз./мес (год). Plan B — $18/польз./мес (год). Plan X — $28/польз./мес (год).

Перейти на официальный сайт >>

Flowlu

Flowlu — сервис для управления задачами, проектами, продажами и финансами. Проекты с шаблонами, учёт времени, контроль загрузки, финансовая аналитика и CRM‑модуль. Есть чат, комментарии, Agile, ментальные карты, документооборот и инвойсинг. Включён как комплексная система «всё‑в‑одном» для SMB.

• CRM/продажи, формы лидов, сохранение переписки;
• Kanban/Гант/списки, зависимости, планирование и бюджетирование;
• Таймер, ручной ввод времени, аналитика производительности;
• Инвойсы, расходы/доходы, визуализация финансов;
• Комментарии, чат, уведомления; автоматизации и шаблоны;
• Клиентский портал и база знаний.

Регион: Россия.

Тарифы: Free — $0/мес. Essential — $9/польз./мес (год). Advanced — $17/польз./мес (год). Ultimate — по запросу.

Перейти на официальный сайт >>

Yougile

YouGile — российский Agile/Kanban‑сервис «задача = чат». Канбан‑доски, Гант с зависимостями и автопланированием, отчёты план‑факт, трекинг времени (в т.ч. ML‑подсказки), CRM‑функции и аналитика. Поддерживаются кастомные поля, приватность, ролевые права и интеграции (включая импорт из Asana/Trello/Jira/CSV). Есть веб/десктоп/моб. клиенты, интерфейс RU/EN. Включён как прозрачный инструмент с on‑prem‑вариантом.

• Карточки, подзадачи, теги, сроки, файлы, чек‑листы; чаты в задачах;
• Гант с зависимостями и автопланированием;
• Тайм‑трек с ML‑подсказками и расчётом по ставкам;
• Аналитика и отчёты, роли и уникальные ID задач;
• Импорт/экспорт Trello/Jira/Asana/CSV; Google Calendar; Telegram/Slack; GitHub/GitLab; Google Drive; REST API/Webhooks; Albato;
• Веб, десктоп (Windows/macOS/Linux), мобильные (iOS/Android); RU/EN.

Регион: Россия.

Тарифы: Облако — первые 10 пользователей бесплатно; далее 495 ₽/польз./мес (год). Коробка — 849 ₽/польз./мес (год), on‑prem, приоритетная поддержка. Платформа — цена по запросу.

Перейти на официальный сайт >>

FAQ

Как сравнить альтернативы Asana по функциональному паритету?

Проверьте наличие списков/канбана/Ганта, таймлайнов, ролей и прав, автоматизаций, отчётов и тайм‑трекинга. Оцените интеграции с используемыми инструментами и наличие мобильных приложений.

Что учитывать при миграции из Asana?

Наличие готового импорта/экспорта, поддержку полей и вложений, перенос комментариев и ссылок, проверку зависимостей задач. Начните с пилота на 1 проекте, затем переносите портфели.

Как оценить стоимость для команды 5–20 человек?

Сложите стоимость лицензий по активным пользователям, учтите лимиты на проекты/автоматизации/хранилище. Сравните годовые планы и наличие бесплатных/льготных опций.

Он‑прем против облака: что выбрать?

Он‑прем даёт контроль и соответствие внутренним политикам; облако — меньше затрат на инфраструктуру и быстреее обновление. Выбор зависит от требований к хранению данных и безопасности.

Какие интеграции критичны на старте?

Календарь, почта/мессенджер, документы/файлы и ключевые корпоративные системы. Это сокращает ручные операции и снижает риск дублирования данных.

Как проверять удобство внедрения?

Пилот на 2–3 проекта: настройка представлений, роли, базовые автоматизации и отчёты. Время онбординга и количество вопросов в поддержке — практичные метрики.

Что важно в отчётности и ресурсном планировании?

Наличие загрузки по людям, план‑факт по срокам/часам, фильтров по проектам и статусам. Возможность экспортировать данные для управленческой отчётности.

Как учитывать локализацию и хранение данных в РФ?

Проверьте язык интерфейса, хостинг и наличие on‑prem. Это может влиять на соответствие внутренним политикам и требованиям комплаенса.

Заключение

Определите обязательные функции (представления, автоматизации, отчёты, интеграции), требования к хранению данных и формат развёртывания. Сопоставьте стоимость на реальном кейсе вашей команды и проверьте миграцию на пилотном проекте. Какой инструмент из списка закроет ваш сценарий без лишних компромиссов?