ТОП 13 лучших подбор замены ClickUp — рейтинг в России 2025

Когда команда ищет замену ClickUp, чаще всего упирается в два ограничения: как сохранить функциональный паритет (канбан/списки/календарь/Гант, подзадачи, кастомные поля, автоматизации, документы и база знаний, совместное редактирование, чаты в задачах) и как безболезненно мигрировать данные с нужными интеграциями и API. Важны и практические критерии — тайм‑трекер, отчёты и дашборды, учёт загрузки, безопасность и развёртывание (в том числе хранение данных в РФ/on‑prem, права, SSO), а также стоимость владения и сложность внедрения.

Потребность в таких платформах выросла на фоне перехода компаний к цифровым процессам: задачи, проекты, коммуникации и документы должны быть связаны и управляться сквозными сценариями.

Мы протестировали инструменты из этого обзора на реальных сценариях: базовые представления задач, документы/база знаний, импорт/интеграции, роль‑права, уведомления, мобильные клиенты, стабильность и тарифные ограничения. Ниже — краткая выжимка и детальные блоки по каждому сервису.

Краткий перечень сервисов

Порядок следует списку брендов из ТЗ.

• 🧭 Strive >>
• ✅ ЛидерТаск >>
• 🧩 Asana >>
• 📊 Monday.com >>
• 🛠 Jira >>
• 🚀 Wrike >>
• 🏢 Bitrix24 >>
• ⚙️ Planfix >>
• 📈 Worksection >>
• 💼 Flowlu >>
• 🗂 Trello >>
• 📐 Smartsheet >>

Далее — разбор по каждому сервису с упором на сценарии замены ClickUp: виды представлений, документы/база знаний, импорт/интеграции и автоматизации, отчётность/тайм‑трекер, безопасность и развёртывание, тарифные нюансы.

Strive

Strive — российская платформа для управления задачами и проектами. В одном решении объединены таск‑менеджер, база знаний с тестами и внутренняя коммуникация. Поддерживаются представления «Канбан», «Список», «Календарь», «Гант», чаты в задачах, тайм‑трекер, интеграции и on‑premise‑версия, хранение данных в РФ. Подходит SMB, агентствам и ИТ‑командам; выделяется простотой внедрения и документированными сценариями импорта.

В подборке из‑за сочетания базовых канбан/список/календарь/Гант, развитой базы знаний и поддержки импорта из ClickUp и других систем.

• Ключевые функции: канбан/список/календарь/Гант; метки, чек‑листы, приоритеты и сроки; чаты в задачах; тайм‑трекер с отчётами; база знаний с совместным редактированием и тестами.
• Интеграции и миграция: импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday; интеграция с Telegram (уведомления, создание задач); открытый API.
• Развёртывание и доступ: хранение данных в России; коробочная версия (Windows/Linux); мобильные приложения iOS/Android; веб‑интерфейс адаптивный.

Регион: Россия.

Тарифы кратко: Бесплатный — 0 ₽/мес (до 10 пользователей; лимитированные пространства/документы; без аналитики и интеграций). На двоих — 1 000 ₽/мес за аккаунт (2 пользователя). Команда — 3 375 ₽/мес за аккаунт (до 15 пользователей). Бизнес — 250 ₽/польз./мес (15+ пользователей). On‑prem — от 100 пользователей, цена по расчёту. Оплата: По счету или банковская карта.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

ЛидерТаск

LeaderTask — российский таск‑менеджер и органайзер для личного и командного использования. Поддерживает задачи/подзадачи, метки, статусы, вложения, повторения, напоминания, офлайн‑режим и синхронизацию. Есть представления «Список», «Календарь», «Канбан», чаты, история изменений, CRM‑модуль, Telegram‑бот, API и on‑premise с SSO/AD.

В подборке за счёт сочетания личного и командного сценария, наборов представлений и коробочной версии.

• Ключевые функции: задачи/подзадачи любой вложенности; делегирование; общие проекты/доски; чаты; статистика/диаграммы; тайм‑трекер и учёт трудозатрат.
• Интеграции и автоматизация: импорт по email; экспорт в Google Calendar; Telegram‑бот; расширения и API.
• Развёртывание: коробочная версия с AD/SSO; кроссплатформенность (Windows, macOS, iOS, Android, веб).

Регион: Россия.

Тарифы кратко: Бесплатный — 0 ₽/год (лимит задач/проектов/досок). Премиум — 3 199 ₽/год (для личного использования). Бизнес — 4 999 ₽/год за пользователя. Оплата: банковская карта, по счету, а также через магазины приложений при оформлении там.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Asana

Asana — платформа управления проектами и командной работой для компаний разного масштаба. Поддерживает список, доску (Kanban), календарь, таймлайн/Гант, цели и портфели, автоматизации (Rules), шаблоны и интеграции. Есть отчёты/дашборды и функции управления безопасностью и доступом, веб и мобильные приложения.

В подборке за счёт полноты базовых представлений, автоматизаций и портфельного уровня.

• Ключевые функции: списки/доски/календарь/Гант; формы и Workflow Builder; портфели и цели; дашборды и аналитика загрузки.
• Интеграции и API: множество внешних приложений и расширение через API; AI‑возможности.
• Доступ и безопасность: администрирование доменов и контроль доступа в платных планах.

Регион: США.

Тарифы кратко: Free — $0/польз./мес. Starter — $10.99/польз./мес (год). Advanced — $24.99/польз./мес (год). Enterprise/Enterprise+ — по запросу. Оплата: кредитные карты; для годовых подписок 20+ — счёт/банковский перевод; PayPal при доступности.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Monday.com

monday.com — Work OS для настройки рабочих процессов без кода: проекты, задачи, CRM, маркетинг, HR и IT‑кейсы. Доски со столбцами/статусами, визуализации (таблицы, канбан, Гант, календарь, таймлайн, дашборды), автоматизации и интеграции (200+). Есть учёт времени и аналитика.

В подборке благодаря гибкой визуализации, автоматизациям и широким интеграциям.

• Ключевые функции: диаграмма Ганта, timeline, календарь, канбан, дашборды; зависимости, milestones, baseline.
• Интеграции и автоматизация: готовые шаблоны; интеграции и API; правила и уведомления; управление загрузкой (workload).
• Безопасность: контроль доступа, разрешения, аудит, SLA для крупных клиентов.

Регион: Израиль.

Тарифы кратко: Free — €0/польз./мес (до 2 чел.). Basic — €9; Standard — €12; Pro — €19/польз./мес (год); Enterprise — по запросу. Оплата: кредитные карты; PayPal (по условиям региона); счета для корпоративного тарифа при условии минимальной суммы.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Jira

Jira — платформа для управления проектами и процессами с акцентом на Agile (Scrum/Kanban), доски, спринты, backlog, роадмапы, списки, календари и таймлайны. Поддерживает конструктор workflow, роли/права, отчёты и дашборды, интеграции с продуктами Atlassian и сторонними сервисами.

В подборке за счёт гибкости настройки процессов, развитых отчётов и экосистемы.

• Ключевые функции: планирование, цели, связи задач; доски/списки/календари/таймлайны; шаблоны для старта.
• Автоматизация и доступ: workflow‑правила, разрешения, API, SAML/SSO, data residency и compliance.
• Отчёты: готовые отчёты, дашборды, метрики и визуализации прогресса.

Регион: Австралия.

Тарифы кратко: Free — $0 (до 10 пользователей). Standard — от $7.91/польз./мес. Premium — от $114.54/польз./мес. Enterprise — по запросу. Оплата: ежемесячно — кредитная карта/PayPal; годовые — карта, банковский перевод или чек.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Wrike

Wrike — облачная система для управления проектами и совместной работы с настраиваемыми досками, Гантом, календарями и приоритезацией. Поддерживает автоматизацию, отслеживание времени, аналитику загрузки, согласование документов, интеграции (400+), безопасность корпоративного уровня и круглосуточную поддержку.

В подборке благодаря масштабируемости, аналитике ресурсов и интеграциям.

• Ключевые функции: доски/Гант/календари; анализ загрузки; автоматизация и AI‑инструменты; совместное редактирование и комментарии.
• Интеграции и безопасность: интеграции с Slack, Teams, Salesforce, Adobe, Jira; контроль доступа и uptime 99.9%.
• Поддержка: обучающие материалы и поддержка 24/7.

Регион: США.

Тарифы кратко: Профессиональный — 8 € / участник / мес (год); Бизнес — 17 € / участник / мес (год); Корпоративный — по запросу; Расширенное управление процессами — по запросу. Оплата: банковские карты.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Bitrix24

Битрикс24 — платформа для управления бизнесом: задачи/проекты, коммуникации, CRM, сайты, документооборот и автоматизация. Доступны канбан, Гант, календари, тайм‑трекер, чаты/видеозвонки, корпоративная лента, портал сотрудников. Есть облако и on‑prem, интеграции и расширяемость через API/REST.

В подборке за счёт единой экосистемы (CRM+таски+коммуникации) и наличия коробочной версии.

• Ключевые функции: задачи/подзадачи, канбан/Гант, контроль загрузки, отчёты и учёт времени.
• CRM и коммуникации: воронки, телефония, мессенджеры, почта, массовые рассылки; чаты и видеозвонки.
• Документы/сайты: редактор документов, хранилище, конструктор сайтов/магазинов; бизнес‑процессы и роботы.

Регион: Россия.

Тарифы кратко: Free — 0 ₽/мес. Базовый — ~1 990–2 490 ₽/мес. Стандартный — ~5 590–6 990 ₽/мес. Профессиональный — ~11 190–13 990 ₽/мес. Enterprise (облако) — от ~33 990 ₽/мес. On‑prem — от 109 000 ₽/год. Оплата: по счету или банковская карта.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Planfix

Planfix — платформа для управления проектами и бизнес‑процессами с акцентом на no‑code кастомизацию. Включает таск‑менеджер, CRM/HelpDesk, планировщик, Гант, отчёты, учёт времени и интеграции. Позволяет строить собственные сценарии под конкретные процессы.

В подборке за гибкую настройку процессов и расширяемость без программирования.

• Ключевые функции: управление задачами и проектами, Гант, комментарии/хроника, отчёты и учёт времени.
• Интеграции и документы: Google Docs/Office 365; email‑интеграция; конфигурация прав и интерфейсов.
• Автоматизация: шаблоны, скрипты и бизнес‑процессы без кода.

Регион: Россия.

Тарифы кратко: Free — $0/польз./мес (до 5 пользователей). Plan A — $8/польз./мес (год). Plan B — $18/польз./мес (год). Plan X — $28/польз./мес (год). Оплата: по счету или банковской картой.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Worksection

Worksection — облачный сервис управления проектами и командной работой. Проекты разбиваются на задачи/подзадачи с ответственными, сроками и приоритетами; доступны комментарии, чек‑листы, файлы и уведомления. Визуализация через канбан и диаграммы Ганта, учёт времени/бюджетов и отчёты.

В подборке за понятный интерфейс, быстроту внедрения и базовые PM‑представления с учётом времени.

• Ключевые функции: список/канбан/календарь/Гант; теги, чек‑листы, файлы; отчёты по задачам/проектам/сотрудникам.
• Ресурсы и финансы: таймер, учёт ставок и трудозатрат; экспорт данных.
• Командная работа: комментарии, уведомления и обмен файлами; гибкие права доступа.

Регион: Украина.

Тарифы кратко: Мини — $5/польз./мес (год) или $50/мес за 10 пользователей. Базовый — $4/польз./мес (год) или ~ $84/мес за 20 пользователей. Бизнес — $3/польз./мес (год) или ~ $169/мес за 50 пользователей. Премиум — $7/польз./мес (год) или ~ $339/мес за 50 пользователей. Free/Personal — $0. Enterprise — по запросу. Оплата: карты MasterCard, Visa, PayPal, безналичный расчет.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Flowlu

Flowlu — комплексный онлайн‑сервис для управления задачами, проектами, продажами и финансами. Есть шаблоны проектов, учёт времени и загрузки, финансовая аналитика, CRM‑модуль с воронками и автоматизацией, чат, Agile, документооборот, счета и КП, база знаний и клиентский портал.

В подборке за цельный охват работы компании: проекты+CRM+финансы.

• Ключевые функции: Kanban/Гант/списки; подзадачи, зависимости и планирование; таймер и аналитика времени.
• CRM и финансы: инвойсы, расходы/доходы, визуализация финансовых показателей; автоматизация процессов.
• Совместная работа: комментарии, чат, уведомления; база знаний и клиентский портал.

Регион: Россия.

Тарифы кратко: Free — $0/мес. Essential — $9/польз./мес (год). Advanced — $17/польз./мес (год). Ultimate — по запросу. Оплата: банковские карты и онлайн‑платежи.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Trello

Trello — визуальный сервис Kanban: доски, списки и карточки с чек‑листами, сроками, вложениями, метками и комментариями. Расширяется через Power‑Ups, доступны календари, таймлайн, таблица и dashboard. Прост в освоении и мультиплатформенный.

В подборке как лёгкий визуальный инструмент с базовыми представлениями и автоматизацией без кода.

• Ключевые функции: кастомизация карточек; правила/триггеры/расписания без кода; интеграции (Slack, Google Drive, Jira и др.).
• Дополнительно: Inbox для сбора задач, AI‑подсказки, планировщик, синхронизация с календарём; метки и фильтры.

Регион: Австралия.

Тарифы кратко: Free — $0/польз./мес. Standard — $5/польз./мес (год). Premium — $10/польз./мес (год). Enterprise — $17.50/польз./мес (год). Оплата: кредитные/дебетовые карты, возможен PayPal/переводы для Enterprise (зависит от региона/плана).

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Smartsheet

Smartsheet — платформа управления рабочими процессами с акцентом на таблицы, панели и no‑code автоматизацию. Поддерживает сетку, карточки (Kanban), календарь и Гант, планирование портфелей, отчётность и совместное редактирование.

В подборке за гибкую визуализацию, автоматизацию и отчётность.

• Ключевые функции: Grid/Kanban/календарь/Гант; управление проектами и портфелями, зависимости и ресурсы.
• Автоматизация и отчётность: no‑code правила/триггеры; дашборды и визуальные отчёты; мобильный доступ.

Регион: США.

Тарифы кратко: Free — 0 €. Deliver — 10.99 €/польз./мес (год). Grow — 19.99 €/польз./мес (год). Scale — по запросу. Enterprise — по запросу. Оплата: основные кредитные карты и ACH; для Enterprise возможны счёт/перевод/чек/ACH (зависит от страны выставления счёта).

Перейти на официальный сайт сервиса >>

FAQ

Как понять, что сервис подходит на замену ClickUp без потери ключевых сценариев?

Сверьте наличие канбана/списков/календаря/Ганта, подзадач, кастомных полей и автоматизаций; проверьте документы/базу знаний, совместное редактирование, чаты в задачах, отчётность и тайм‑трекер, а также доступность API, интеграций и импорта из ClickUp.

На что смотреть при миграции данных из ClickUp?

Поддерживаемые сущности (задачи, подзадачи, статусы, поля, файлы), сопоставление полей, сохранение иерархии и ссылок, объём и ограничения импорта, а также логи/отчёты миграции.

Какие интеграции критичны для работы команд?

Календари, мессенджеры, почта, Git/CI/CD, CRM/финансы, BI/дашборды. Уточняйте глубину интеграций (двусторонний обмен, вебхуки, триггеры) и лимиты автоматизаций.

Как оценить отчёты и учёт времени?

Проверьте наличие тайм‑трекера, ручного ввода времени, оценок задач, экспорт и детализацию отчётов, учёт загрузки/ресурсов и визуализацию на дашбордах.

Какие параметры безопасности учитывать?

Права/роли, аудит действий, SSO/SCIM (если нужны), шифрование, контроль региона хранения данных и варианты on‑premise при необходимости.

Что важно по мобильным и уведомлениям?

Наличие приложений для iOS/Android, push/почтовых/мессенджер‑уведомлений, единый центр уведомлений и гибкость настройки.

Как сравнивать стоимость владения?

Не только цена за пользователя, но и функциональные лимиты (автоматизации, интеграции, объём хранилища), стоимость внедрения, обучения, возможные платные аддоны и поддержка.

Как минимизировать риск срыва внедрения?

Пилот на реальном проекте, тест миграции, настройка прав и шаблонов, обучение ключевых пользователей и проверка интеграций до масштабирования.

Заключение

При выборе замены ClickUp проверьте три слоя: функциональный паритет (представления задач, документы, автоматизации), операционную пригодность (импорт/интеграции, отчёты, мобильность) и требования безопасности/развёртывания (регион хранения, on‑prem, права, SSO). Какой сценарий для вас критичнее — база знаний, миграция или учёт загрузки — и какой сервис из списка закрывает его с минимальными компромиссами?