>

To Do

In Progress

Done

Главная → Рейтинги → ТОП 13 лучших сервисов вместо Teamwork — рейтинг в России 2025

ТОП 13 лучших сервисов вместо Teamwork — рейтинг в России 2025

admin Рейтинги 2 мин

Командам из РФ/СНГ, которым нужен полный цикл управления проектами (канбан/Гант/портфели, зависимости, ресурсы, учёт времени и биллинг), сейчас важно быстро и безболезненно заменить Teamwork. Приоритет — русская локализация, хранение данных в РФ или on‑prem, интеграции и доступность мобильных приложений, а также прозрачная стоимость внедрения.

Рынок инструментов эволюционировал от простых досок задач к платформам с тайм‑треком, счётом/инвойсами, аналитикой по трудозатратам, планированием ресурсов и ролевыми правами — с возможностью гибкой интеграции в уже существующую инфраструктуру.

Мы протестировали интерфейсы, стабильность, мобильные версии, уведомления, интеграции и командные сценарии. Главная задача этого обзора — сопоставить функциональность и условия использования с потребностями агентств и проектных офисов, которые рассматривают миграцию с Teamwork.

Краткий перечень сервисов

Список следует исходному порядку брендов (фильтр по доступным данным).

Далее — детальный обзор каждого сервиса с акцентом на канбан/Гант, учёт времени, биллинг/инвойсы, отчёты по трудозатратам, планирование ресурсов и наличие on‑prem/локализации.

Strive

Strive — российская платформа для управления задачами и проектами. В одном решении объединены таск‑менеджер, база знаний с тестами и внутренняя коммуникация. Поддерживаются «Канбан», «Список», «Календарь», «Гант», чат, тайм‑трекер, интеграции и on‑premise‑версия. Данные хранятся в РФ. Есть бесплатный план до 10 пользователей.

Сервис включён в подборку за сочетание классического PM‑функционала с базой знаний и доступной on‑prem‑опцией.

  • Канбан, списки, календарь, диаграмма Ганта; метки, чек‑листы, приоритеты, сроки, таймер.
  • База знаний с древовидной структурой, совместным редактированием, тестами и PDF‑экспортом.
  • Чаты в задачах, уведомления (браузер, смартфон, Telegram), история изменений.
  • Тайм‑трекер с отчётами; интеграции и открытый API; мобильные приложения iOS/Android.
  • Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday; хранение данных в России; коробочная версия.

Регион: Россия.

Тарифы: Бесплатный 0 ₽/мес (до 10 пользователей, лимитированные пространства/документы, без аналитики и интеграций). «На двоих», «Команда», «Бизнес» — расширяют лимиты, аналитику, роли и интеграции. On‑prem — от 100 пользователей, цена по расчёту. Оплата: по счёту или банковская карта.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

ЛидерТаск

LeaderTask — российский таск‑менеджер и органайзер, совмещающий личные и командные сценарии. Поддерживает задачи/подзадачи, метки, статусы, офлайн‑режим, тайм‑трек, повторения и импорт из email. Есть представления «Список», «Календарь», «Канбан», CRM‑модуль, Telegram‑бот, API и on‑prem с SSO/AD.

Включён за кроссплатформенность и автономность с коробочной версией.

  • Задачи и подзадачи, делегирование, общие проекты/доски, чаты в задачах, история изменений.
  • Список, календарь, канбан; диаграммы и статистика; тайм‑трекер и учёт трудозатрат.
  • CRM‑модуль, напоминания, повторяющиеся задачи; экспорт в Google Calendar; Telegram‑бот.
  • API и маркетплейс; коробочная версия с AD/SSO.

Регион: Россия.

Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/год (до 100 задач, 10 проектов, ограничения по устройствам/доскам). Премиум — 3 199 ₽/год (личное использование). Бизнес — 4 999 ₽/год за пользователя (общие проекты/доски, история изменений). Оплата: карты, по счёту, App Store/Google Play.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Asana

Asana — платформа для управления проектами и командной работой. Поддерживает задачи, проекты, зависимости, комментарии и файлы во всех представлениях: список, доска (Kanban), календарь, таймлайн/Гант, цели и портфели. Есть автоматизация (Rules), шаблоны, отчёты и интеграции. Переведена на русский.

Включена за развитые портфели/цели и автоматизацию процессов.

  • Списки, доски, календарь, диаграмма Ганта/таймлайн; подзадачи и зависимости.
  • Rules, формы, шаблоны; портфолио и цели (OKR); дашборды и отчёты.
  • Интеграции и API; AI‑возможности; управление доступом и администрирование.

Регион: США.

Тарифы: Free — $0 (до 10 пользователей/Workspace). Starter — $10.99/польз./мес (год). Advanced — $24.99/польз./мес (год) с портфелями/целями и встроенным учётом времени. Enterprise/Enterprise+ — по запросу. Оплата: кредитные карты, банковский перевод (для годовых), PayPal (в доступных регионах).

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Monday.com

monday.com — Work OS для организации рабочих процессов без программирования. Поддерживает настраиваемые доски, визуализации (таблицы, канбан, Гант, календарь, таймлайн, дашборды), автоматизации, учёт времени и интеграции 200+. Есть мобильные приложения и интерфейс на русском.

В подборке за гибкость визуализации, автоматизации и модульность (включая CRM/маркетинг/HR/IT).

  • Гант, timeline, календарь, канбан, таблицы, дашборды; зависимости, milestones, baseline.
  • Workload для планирования ресурсов; шаблоны проектов; автоматизации.
  • Интеграции и API; безопасность корпоративного уровня.

Регион: Израиль.

Тарифы: Free — €0 (до 2 человек). Basic — €9/польз./мес (год). Standard — €12/польз./мес (год) с Timeline/Gantt и гостями. Pro — €19/польз./мес (год) с учётом времени. Enterprise — по запросу. Оплата: кредитные карты и PayPal; по счёту — для Corporate при заданной сумме.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

ClickUp

ClickUp — платформа для управления задачами и проектами. Поддерживает списки, канбан, диаграммы Ганта, календари, цели (OKR), таймлайны, автоматизацию, формы и документы. Настраивается иерархия, статусы, права и представления; есть тайм‑трек и отчёты, интеграции и AI‑функции.

Выбран за универсальность, гибкую структуру и масштабирование под разные команды.

  • Иерархия Spaces → Folders → Lists → Tasks; подзадачи, чек‑листы, кастом‑поля, статусы.
  • 15+ видов представления (канбан, список, календарь, Гант, Everything view).
  • Встроенный таймер, ручной ввод времени, отчёты; дашборды, зависимости, цели.
  • Автоматизации, ClickApps, интеграции и API; Docs, Whiteboards, чат.

Регион: США.

Тарифы: Free Forever — $0. Unlimited — $7/польз./мес (год). Business — $12/польз./мес (год). Enterprise — по запросу. Оплата: по счёту или банковские карты.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Wrike

Wrike — облачная система для управления проектами и совместной работой. Поддерживает настраиваемые доски, диаграммы Ганта, календари, автоматизацию, учёт времени и аналитику загрузки. Интегрируется с 400+ приложениями и ориентирован на безопасность и масштабируемость.

Включён за портфельные сценарии, аналитику ресурсов и интеграции.

  • Доски, Гант, календари, приоритезация; 360‑градусная видимость проектов.
  • Автоматизация процессов и AI‑инструменты; отчёты и панорама загрузки.
  • Интеграции (Slack, Teams, Salesforce, Adobe, Jira и др.); контроль доступа; 99.9% uptime.
  • Совместное редактирование, комментарии, учёт рабочего времени.

Регион: США.

Тарифы: Профессиональный — 8 €/участник/мес (год). Бизнес — 17 €/участник/мес (год). Корпоративный — по запросу. Расширенное управление процессами — по запросу. Оплата: банковские карты.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Bitrix24

Битрикс24 — российская платформа для задач/проектов, CRM и коммуникаций. Включает канбан/Гант, календари, учёт времени, шаблоны и отчёты; чаты, видеозвонки, лента, хранилище и портал сотрудников. Ключевой модуль — CRM. Доступен в облаке и как on‑prem с возможностью доработок и интеграций.

Включён за единую экосистему (CRM + проекты + коммуникации) и коробочную версию.

  • Задачи/проекты: канбан, Гант, зависимости, повторения, чек‑листы, загрузка сотрудников.
  • CRM: лиды, сделки, воронки, телефония, почта, счета, онлайн‑платежи, маркетинг.
  • Коммуникации: чат, видеозвонки, уведомления; документы, сайты/магазины.
  • Автоматизация, бизнес‑процессы, роботы; API/REST; on‑prem.

Регион: Россия.

Тарифы: Free — 0 ₽/мес. Платные редакции от ~1 990 ₽/мес до Enterprise; on‑prem — от 109 000 ₽/год. Оплата: по счёту или банковская карта.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Planfix

Planfix — российская онлайн‑платформа для управления проектами и бизнес‑процессами. Совмещает таск‑менеджер, CRM, HelpDesk и no‑code‑автоматизацию. Есть планировщик, диаграмма Ганта, отчёты, учёт времени и интеграции. Главная особенность — глубокая кастомизация под конкретные сценарии.

Добавлен за универсальность и уровень настраиваемой автоматизации.

  • Проекты и задачи с контролем сроков и статусов; Гант и планировщики.
  • Комментарии и хроника; отчёты, учёт времени и затрат; теги данных.
  • Документы, интеграции (Google Docs/Office 365), почта; гибкие права и интерфейсы.
  • Шаблоны, скрипты и бизнес‑процессы без программирования.

Регион: Россия.

Тарифы: Free — $0 (до 5 пользователей). Plan A — $8/польз./мес (год). Plan B — $18/польз./мес (год). Plan X — $28/польз./мес (год). Оплата: по счёту или банковской картой.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Flowlu

Flowlu — комплексный онлайн‑сервис для задач/проектов, CRM и финансов. Поддерживает шаблоны проектов, автоматический учёт времени, контроль загрузки, бюджетирование, инвойсы и финансовую аналитику. Есть Agile‑функции, ментальные карты, документооборот и клиентский портал.

В подборке за интеграцию проектов с финансами и CRM.

  • CRM и продажи; воронки, формы лидов, переписка.
  • Проекты: канбан, Гант, списки; зависимости, планирование, бюджеты.
  • Учёт времени: таймер, ручной ввод, аналитика производительности.
  • Инвойсы, учёт расходов/доходов; автоматизация процессов; база знаний.

Регион: Россия.

Тарифы: Free — $0/мес. Essential — $9/польз./мес (год). Advanced — $17/польз./мес (год). Ultimate — по запросу. Оплата: банковские карты и онлайн‑платежи.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Jira

Jira — платформа для управления проектами и рабочими процессами. Поддерживает Agile/Scrum/Kanban, спринты, backlog, дорожные карты, списки, календари и таймлайны. Есть конструктор workflow, роли/права, отчёты, аналитика спринтов и расширенные корпоративные функции.

Включена за гибкость настройки, масштабируемость и экосистему интеграций.

  • Планирование и приоритизация, цели и связи задач; доски, списки, календари, timelines.
  • Автоматизация воркфлоу; формы‑запросы; коллаборация и интеграции.
  • Дашборды, метрики производительности, отчёты; SAML/SSO, data residency/compliance.

Регион: Австралия.

Тарифы: Free — $0 (до 10 пользователей). Standard — от $7.91/польз./мес. Premium — от $114.54/польз./мес. Enterprise — по запросу. Оплата: кредитные карты/PayPal (ежемесячно), для годовых — также банковский перевод или чек.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Trello

Trello — визуальный онлайн‑сервис на базе Kanban. Основные элементы — доски, списки и карточки со сроками, чек‑листами, вложениями и участниками. Расширяется через Power‑Ups, есть режимы календаря, таймлайна, таблицы и dashboard.

Добавлен за простоту внедрения и базовую визуальную координацию задач.

  • Карточки с настраиваемыми полями, чек‑листами, сроками и метками.
  • Правила и триггеры без кода; AI‑подсказки; Inbox, Planner; синхронизация с календарём.
  • Power‑Ups и интеграции (Slack, Google Drive, Jira и др.).

Регион: Австралия.

Тарифы: Free — $0/польз./мес (до 10 пользователей/Workspace, до 10 досок). Standard — $5/польз./мес (год). Premium — $10/польз./мес (год). Enterprise — $17.50/польз./мес (год). Оплата: кредитные/дебетовые карты, PayPal/переводы (в зависимости от региона и плана).

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Kaiten

Kaiten — система визуального управления по Agile и Kanban. Поддерживает канбан‑доски, скрам, аналитику, роли и права, шаблоны процессов, диаграмму Ганта и планирование ресурсов. Есть тайм‑трекинг, отчёты, автоматизации и on‑prem для Linux.

Включён за гибкость настройки процессов и масштабируемость.

  • Канбан/Скрам: бэклог, спринты, user story map; Гант и ресурсы.
  • Автоматизации: триггеры и правила; тайм‑трекинг; отчёты и Agile‑метрики.
  • Управление ролями/доступами/статусами; Wiki и документы; уведомления (email/Telegram/Slack).
  • Интеграции: Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Confluence, GitHub/GitLab, Zapier/Albato, Google Calendar, AD.

Регион: Россия.

Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/польз./мес (до 5 пользователей). Старт — от 185 ₽/польз./мес. Стандарт — от 430 ₽/польз./мес. Бизнес — от 580 ₽/польз./мес. Оплата: по счёту или банковская карта.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Yougile

YouGile — российский Agile/Kanban‑сервис с концепцией «задача = чат». Предлагает канбан‑доски, диаграмму Ганта с зависимостями и автопланированием, отчёты план‑факт, трекинг времени (в т.ч. ML‑подсказки), аналитику и роли. Есть веб, десктоп и мобильные приложения; интерфейс RU/EN; on‑prem с SSO/AD/2FA.

Выбран за коммуникацию в карточке задачи и прозрачность работы.

  • Карточки с подзадачами, тегами, сроками, файлами и чек‑листами; чаты в задачах.
  • Гант с зависимостями и автопланированием; тайм‑трек и расчёт зарплаты по ставкам.
  • Аналитика продуктивности и дедлайнов; роли и приватность; уникальные ID задач.
  • Импорт/экспорт Trello/Jira/Asana/CSV; Google Calendar; Telegram/Slack‑боты; GitHub/GitLab; Albato; REST API/Webhooks.

Регион: Россия.

Тарифы: Облако — первые 10 пользователей бесплатно; далее 495 ₽/польз./мес (год). Коробка — 849 ₽/польз./мес (год). Платформа — цена по запросу. Оплата: банковская карта (автопродление), T‑pay, СБП, счёт для юрлиц.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

FAQ

Какие представления задач нужны для полного цикла PM?

Минимум: канбан для потока задач, диаграмма Ганта/таймлайн для сроков и зависимостей, списки/таблицы для массового редактирования, календарь для планирования. Для портфельного уровня — портфели/дашборды.

Как организовать учёт времени и биллинг в агентстве?

Ищите встроенный тайм‑трекер (таймер + ручной ввод), отчёты по трудозатратам, ставки/стоимость часа и инвойсинг. Важно наличие фильтров по проектам/клиентам и выгрузок.

Нужен ли on‑prem и хранение данных в РФ?

Если есть требования по комплаенсу/персональным данным — выбирайте сервисы с on‑prem и/или хранением данных в РФ. Это упрощает аудит и соответствие внутренним политикам.

На что смотреть при оценке интеграций?

Критично наличие интеграций с мессенджерами/почтой, календарями, Dev‑инструментами, CRM/финансами и наличие открытого API/вебхуков для кастомных сценариев.

Как подойти к миграции с Teamwork?

Определите структуры (проекты/задачи/подзадачи), статусы и поля, затем проверьте импорт из поддерживаемых источников и CSV. Сверьте маппинг полей и протестируйте пилотный перенос.

Что важно в правах и ролях?

Наличие ролей, гранулярных разрешений и приватности на уровне досок/проектов/задач — ключ к безопасной работе в многофункциональной среде.

Как оценить стоимость владения?

Суммируйте платные места, нужные модули, on‑prem/внедрение, поддержку, а также косвенные расходы: интеграции, обучение, миграция.

Какие мобильные требования критичны для выездных команд?

Наличие iOS/Android‑приложений, офлайн‑режима/кэширования ключевых данных и нативных уведомлений с быстрыми действиями.

Заключение

Выбор инструмента сводится к трём пунктам: соответствие процессам (канбан/Гант/портфели/ресурсы), прозрачный учёт времени и финансов, требования к локализации/on‑prem и интеграциям. Сопоставьте эти критерии со списком выше и протестируйте пилотный проект. Какой из сервисов вы готовы попробовать первым и почему?

 

admin

Канбан-практик. Пишу о методологиях управления, визуализации процессов и бережливом подходе к работе.

Все статьи автора →
← Предыдущая ТОП 13 лучших сравнение и выбор альтернатив Smartsheet… Следующая → ТОП 13 лучших поиск и сравнение альтернатив nTask…

Похожие статьи

To-Do List приложения: 10 лучших решений для списков дел

ТОП 13 лучших аналогов reedcamp — рейтинг в России 2025

ТОП 13 лучших поиск и сравнение альтернатив nTask — рейтинг в России 2025