>

To Do

In Progress

Done

Главная → Рейтинги → To-Do List приложения: 10 лучших решений для списков дел

To-Do List приложения: 10 лучших решений для списков дел

admin Рейтинги 1 мин

Типичная проблема — задачи копятся в мессенджерах и заметках, напоминания теряются, а синхронизация между вебом и телефоном работает нестабильно. Помогает единый инструмент: быстрый ввод задач с подзадачами и чек-листами, напоминания и повторы, мобильные приложения с пуш‑уведомлениями, синхронизация и интеграции с календарями.

Спрос на такие сервисы вырос из потребности свести разрозненную работу в одну систему: задачи, проекты, документы и коммуникации. Инструменты эволюционировали от простых списков дел к платформам с представлениями «Канбан/Список/Календарь/Гант», автоматизацией и кроссплатформенными приложениями.

Мы проверили интерфейсы, мобильные версии, уведомления, интеграции и сценарии для небольших команд. Этот обзор — результат сравнения реального опыта использования и функционала по выбранным критериям.

Краткий перечень сервисов

Порядок соответствует списку брендов из технического задания.

Далее — краткие профили каждого сервиса: для кого подходит, ключевые функции, особенности тарифов и оплата.

Strive

Strive — российская платформа для управления задачами и проектами. В сервисе объединены таск‑менеджер, база знаний с тестами и внутренняя коммуникация; поддерживаются представления «Канбан», «Список», «Календарь», «Гант». Есть чат, тайм‑трекер, интеграции и on‑premise‑версия, хранение данных в РФ. Подходит SMB и командам, которым важны простое внедрение и прозрачность процессов.

В подборке за сочетание задач, баз знаний и уведомлений с мобильными приложениями и интеграцией с мессенджерами.

  • Канбан‑доски, списки, календарь, диаграмма Ганта; метки, чек‑листы, приоритеты, сроки, таймер.
  • База знаний с деревом, совместным редактированием, тестами и PDF‑экспортом; чаты в задачах.
  • Контроль сроков: индикаторы, история изменений, уведомления (браузер, смартфон, Telegram).
  • Тайм‑трекер с отчётами; импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday.
  • Интеграция с Telegram, открытый API; мобильные приложения iOS/Android; коробочная версия.

Регион: Россия.

Тарифы: бесплатный — 0 ₽/мес до 10 пользователей (ограниченные пространства/документы, без аналитики и интеграций). Дальше — «На двоих», «Команда», «Бизнес» с расширением по интеграциям, аналитике, ролям и поддержке; есть on‑prem по расчёту.

Оплата: По счету или банковская карта.

Перейти на официальный сайт >>

ЛидерТаск

LeaderTask — российский таск‑менеджер и органайзер, совмещающий личный ежедневник и командную работу. Поддерживает задачи/подзадачи, метки, статусы, вложения, повторы, напоминания, офлайн‑режим и синхронизацию; есть представления «Список», «Календарь», «Канбан», CRM‑модуль, Telegram‑бот, API и on‑premise. Подходит фрилансерам и командам, которым нужна автономная работа и низкий порог входа.

В подборке за акцент на личные списки дел плюс стабильную синхронизацию и кроссплатформенность.

  • Задачи/подзадачи, метки, файлы; делегирование, общие проекты и доски; чаты и история изменений.
  • Канбан, календарь, диаграммы и статистика; CRM‑модуль: заявки, клиенты, рассылки.
  • Тайм‑трекер, офлайн‑режим, импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram‑бот.
  • API и маркетплейс расширений; коробочная версия с поддержкой AD/SSO.

Регион: Россия.

Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/год (1 устройство, до 100 задач/10 проектов/3 досок). Премиум — 3 199 ₽/год (безлимит задач/проектов/досок, синхронизация и др.). Бизнес — 4 999 ₽/год за пользователя (поручения, общие проекты/доски, история изменений).

Оплата: банковская карта, по счёту; возможна оплата через магазины приложений.

Перейти на официальный сайт >>

Trello

Trello — визуальный онлайн‑сервис на основе досок, списков и карточек. К карточкам добавляются чек‑листы, сроки, вложения, метки, комментарии и участники; доступны календарь, таймлайн, таблица и дашборд. Функциональность расширяется через Power‑Ups и интеграции.

В подборке за наглядность Kanban и низкий порог входа для личных и командных списков дел.

  • Доски/списки/карточки, гибкая настройка карточек и автоматизация без кода.
  • Расширения и интеграции (например, Slack, Google Drive, Jira), многоплатформенность.
  • Inbox, AI‑подсказки, планировщик задач, синхронизация с календарём.

Регион: Австралия.

Тарифы: Free — $0/польз./мес (до 10 пользователей/Workspace, до 10 досок, лимиты по файлам и автоматизациям). Standard, Premium и Enterprise — расширяют число досок, виды представления, администрирование и автоматизацию.

Оплата: кредитные/дебетовые карты; электронные платежи/банковские переводы для крупных планов; PayPal — в некоторых регионах.

Перейти на официальный сайт >>

Asana

Asana — платформа для управления проектами и командной работой: список, доска (Kanban), календарь, таймлайн, Гант, цели и портфели. Есть автоматизация (Rules), шаблоны, интеграции, аналитика загрузки и функции безопасности, доступна через веб и мобильные приложения.

В подборке за масштабируемость, многовидовые представления и автоматизацию рабочих процессов.

  • Списки/доски/календарь/таймлайн/Гант; формы, правила, шаблоны.
  • Портфели и цели; отчёты/дашборды и аналитика в реальном времени.
  • Интеграции и API; функции управления доступом и администрирования.

Регион: США.

Тарифы: Free — $0/польз./мес (базовые виды и интеграции). Starter и Advanced — добавляют таймлайн/Гант, Workflow Builder, дашборды, формы, кастом‑поля, портфели/цели и встроенный учёт времени. Enterprise — по запросу (SSO, расширенный комплаенс и администрирование).

Оплата: в основном кредитные карты; возможен счёт для банковского перевода и PayPal (если доступен в стране).

Перейти на официальный сайт >>

ClickUp

ClickUp объединяет планирование, коммуникации и аналитику: списки, канбан, Гант, календари, цели (OKR), таймлайны, документы и отчёты. Поддерживает подзадачи, формы, автоматизацию, интеграции и настройку прав и статусов; подходит командам разных масштабов.

В подборке за универсальность, богатые представления и развитую кастомизацию.

  • Иерархия Spaces → Folders → Lists → Tasks; вложенные подзадачи, поля, приоритеты.
  • 15+ видов представления, тайм‑трекер и отчёты по времени.
  • Docs, совместное редактирование, чат, Whiteboards; дашборды и контроль ресурсов.
  • Автоматизации, ClickApps, интеграции и API; AI‑функции.

Регион: США.

Тарифы: Free Forever — $0 (базовые ограничения). Unlimited и Business — добавляют безлимит хранилища/областей, все виды представлений, Гант, портфели/цели, ресурсы и расширенные панели/автоматизации. Enterprise — по запросу.

Оплата: По счету или банковские карты.

Перейти на официальный сайт >>

MeisterTask

MeisterTask — визуальный таск‑менеджер с Kanban‑досками и «Timeline», автоматизациями, шаблонами и синхронизацией с MindMeister. Платформа ориентирована на командную работу и проектное планирование, соответствует GDPR и развёрнута в Германии.

В подборке за наглядные доски, автоматизации и интеграцию с мозговыми картами.

  • Канбан‑доски, назначение ответственных и сроков, комментарии и вложения.
  • Таймер/учёт времени, автоматизации, расширенная отчётность и личная повестка.
  • Интеграции: Slack, Dropbox, Google Drive и др.; связка с MindMeister.

Регион: Германия.

Тарифы: Free — €0/польз./мес (до 3 проектов и базовые опции). Pro — €13.50/польз./мес (безлимит проектов, интеграции, приватные проекты, повторы/автоматика). Business — €24/польз./мес (таймлайн, подзадачи, роли/права, отчёты). Enterprise — по запросу.

Оплата: международные карты Visa/MasterCard, PayPal, по счету.

Перейти на официальный сайт >>

SingularityApp

SingularityApp — российский таск‑менеджер и планировщик по GTD для личной продуктивности и небольших команд. Есть проекты/подпроекты, задачи/подзадачи, теги/контексты, повторения и напоминания, фильтры и сохранённые виды, быстрый ввод и облачная синхронизация.

В подборке за фокус на GTD, чистый интерфейс и быстрые операции.

  • Чек‑листы, теги/контексты, приоритеты, повторяющиеся задачи и напоминания.
  • Фильтры, сохранённые представления, шаблоны; комментарии и история изменений.
  • Ежедневное/недельное планирование, календарный вид; настольные и мобильные приложения.
  • Русская локализация, облачное хранение и синхронизация.

Регион: Россия.

Тарифы: Basic — 0 ₽/мес (базовые функции и синхронизация). Pro — 209 ₽/мес (безлимит задач, повторы, напоминания, теги, фильтры, календарь, вложения). Elite — 250 ₽/мес (доп. фильтры, темы, аналитика, приоритетная синхронизация).

Оплата: банковская карта на сайте/в приложениях и AppStore; возможна оплата зарубежной картой (через англ. сайт или подарочную карту) и по расчётному счёту.

Перейти на официальный сайт >>

Weeek

WEEEK — российская платформа совместной работы и управления задачами, проектами, документами и CRM. Два режима: «Фокус» для персонального планирования и «Доска» для командного Kanban. Есть подзадачи, чек‑листы, база знаний, CRM‑воронки, тайм‑трекер, отчёты и интеграции с календарями и дисками.

В подборке за «всё в одном» (задачи+CRM+Wiki), удобный UX и кроссплатформенность.

  • Канбан, списки, подзадачи, чек‑листы, метки, файлы.
  • CRM: воронки/сделки; база знаний с блочным редактором.
  • Тайм‑трекер, отчёты, матрица Эйзенхауэра; приватные проекты и роли.
  • Интеграции: календари (двусторонние), Google Drive/Dropbox, Telegram/VK/Slack, импорт, API.
  • Приложения: веб, iOS/Android (включая RuStore), Windows/macOS/Linux.

Регион: Россия.

Тарифы: Free — 0 ₽/польз./мес (до 5 человек, лимиты по проектам/документам/воронкам). Lite, Pro и Business — расширяют участников, доступы, приватность, портфели, роли/логи и поддержку.

Оплата: По счету или банковская карта.

Перейти на официальный сайт >>

Teamcheck

Teamcheck — сервис для командного планирования и самоуправления с режимами «Фокус» (личное планирование дня) и «Доска» (канбан на 2 недели). Поддерживает задачи с исполнителями, чек‑листы, сроки, комментарии, онлайн‑статусы, уведомления о просрочках и простую статистику.

В подборке за простоту, акцент на автономию участников и быстрый старт.

  • Канбан‑доска, задачи с файлами и сроками; сводки и статистика.
  • Импорт/интеграции: Trello, Telegram‑бот, API, связки через Zapier/Make.
  • Платформы: веб, десктоп (Windows/macOS), мобильные iOS/Android; интерфейс RU/EN.

Регион: Россия.

Тарифы: до 3 человек — бесплатно навсегда. Пакеты до 7/15/30 человек — фиксированные месячные цены с скидками при оплате на 6 или 12 месяцев.

Оплата: По счету или банковская карта.

Перейти на официальный сайт >>

Shtab

Shtab — российский сервис управления проектами и временем. Есть список, канбан‑доски, календарь, диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра и таймлайн, мощный тайм‑трекер со скриншотами и размытием данных, финансовый модуль (учёт времени → зарплата → расходы) и аналитика по проектам.

В подборке за полный цикл «задачи → время → деньги» и расширенную аналитику.

  • Режим «Фокус» и «Доска», задачи с чек‑листами, комментариями и сроками.
  • Онлайн‑статусы, уведомления о просрочках, сводки и статистика.
  • Интеграции: Trello, Telegram‑бот, API, Zapier/Make; платформы: веб, десктоп, iOS/Android; интерфейс RU/EN.

Регион: Россия.

Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/польз./мес (до 5 участников, 1 ГБ, трекер времени, канбан, матрица Эйзенхауэра, страницы, автоматизация). Планы Lite/Business/Max — больше хранилища/участников/гостей, кастом‑поля, приватные задачи, портфели, цели (OKR/MBO), Гант, Open API, расширенные права и автоматизации.

Оплата: банковские карты (в т.ч. зарубежные), оплата по счёту для юр. лиц; поддержка привязки нескольких карт и пополнения баланса.

Перейти на официальный сайт >>

FAQ

Как выбрать между «чистым» таск‑менеджером и «всё в одном» платформой?

Оцените объём задач и потребность в дополнительных модулях (Wiki/CRM/тайм‑трекер). Для персонального списка дел подойдут инструменты с быстрым вводом и напоминаниями; для команды — сервисы с канбаном, календарём/Гантом и ролями.

Какие виды представления задач критичны для повседневной работы?

Минимум: список, календарь и канбан. Для проектов с зависимостями полезны таймлайн/диаграмма Ганта. Личный фокус — режимы «Сегодня/Неделя» и чек‑листы.

Нужны ли мобильные приложения, если есть адаптивный веб?

Если важны офлайн, пуш‑уведомления и виджеты, нативные мобильные приложения предпочтительнее. Они ускоряют быстрый захват задач и работу с напоминаниями.

На что смотреть в уведомлениях и напоминаниях?

Поддержку push, email и мессенджеров, настраиваемые правила (сроки/повторы/просрочки), а также историю изменений по задачам.

Как оценить стоимость владения?

Сопоставьте бесплатные лимиты (пользователи/проекты/файлы) и необходимые функции (интеграции, роли, отчёты). Учтите способ оплаты (карта/счёт) и возможность on‑prem, если требуется.

Что важнее: интеграции или встроенные модули?

Если уже используете внешние инструменты, проверьте готовые интеграции и API. Если хотите минимизировать разрозненность, выбирайте платформы со встроенными Wiki/CRM/тайм‑трекером.

Как переносить задачи из других систем?

Проверьте импорт из популярных сервисов (Trello/Asana/Jira/CSV). Это сократит время миграции и снизит потери данных.

Где хранить данные: облако или on‑premise?

Зависит от требований к безопасности и комплаенсу. Облако быстрее в запуске и дешевле на старте; on‑prem подходит, если нужна локальная инфраструктура и дополнительные политики доступа.

Заключение

Выбор инструмента начинается с задач: персональный список дел с напоминаниями или командная работа с канбаном, календарём/Гантом, документами и отчётами. Сопоставьте нужные представления, мобильные приложения и интеграции с фактическими лимитами тарифов и способом оплаты — тогда сервис действительно упростит работу. Какой сценарий для вас приоритетен прямо сейчас: быстрый личный to‑do или прозрачность командных процессов?


admin

Канбан-практик. Пишу о методологиях управления, визуализации процессов и бережливом подходе к работе.

Все статьи автора →
← Предыдущая ТОП 13 лучших аналогов reedcamp — рейтинг в… Следующая → 6 основных практик Канбан-метода

Похожие статьи

ТОП 13 лучших аналогов reedcamp — рейтинг в России 2025

ТОП 13 лучших поиск и сравнение альтернатив nTask — рейтинг в России 2025

ТОП 13 лучших сервисов вместо Teamwork — рейтинг в России 2025