>

To Do

In Progress

Done

Главная → Рейтинги → ТОП 13 лучших поиск и сравнение альтернатив monday.com перед выбором/миграцией — рейтинг в России 2025

ТОП 13 лучших поиск и сравнение альтернатив monday.com перед выбором/миграцией — рейтинг в России 2025

admin Рейтинги 2 мин

Команды, уходящие с monday.com, чаще всего сталкиваются с тремя задачами: быстро перенести данные без потерь, сохранить привычные процессы (канбан/списки/календарь/Гант, автоматизации) и обеспечить хранение данных в РФ или on‑prem. Этот обзор помогает сопоставить инструменты именно под эти критерии — функционал управления проектами, совместная работа, интеграции и варианты размещения.

Потребность в таких решениях выросла вместе с усложнением проектной работы и требованиями к безопасности: нужны прозрачные процессы, интеграции с экосистемой и контролируемое хранение. Отсюда — развитие платформ, объединяющих задачи, проекты, документы и коммуникации.

Мы протестировали инструменты на реальных сценариях: сборка проектов, миграция, командные права, уведомления, мобильные версии, базовые интеграции. Цель — показать рабочие альтернативы monday.com и упростить выбор.

Краткий перечень сервисов

Список следует порядку из технического задания.

Далее — краткие профили каждого сервиса с акцентом на управление проектами, совместную работу, миграцию и варианты размещения. Ссылки ведут на официальные сайты.

Strive

Российская платформа для управления задачами и проектами. Объединяет таск-менеджер, базу знаний с тестами и внутренние коммуникации; поддерживает представления Канбан, Список, Календарь и Гант, чат, тайм-трекер и интеграции. Есть on‑premise‑версия и хранение данных в РФ. Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana и Monday.

Включена в подборку благодаря сочетанию полного PM-функционала, импорту с monday.com и коробочной версии.

  • Канбан, списки, календарь, диаграмма Ганта; метки, чек‑листы, приоритеты, сроки и таймер;
  • База знаний с совместным редактированием и тестами; чаты в задачах и уведомления (браузер, смартфон, Telegram);
  • Тайм‑трекер и отчёты; интеграция с Telegram и открытый API;
  • Хранение данных в России, коробка (Windows/Linux); мобильные приложения iOS/Android и адаптивный веб;
  • Импорт из Monday и других систем.

Регион: Россия.

Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/мес (до 10 пользователей, лимитированные пространства/документы, без аналитики и интеграций). На двоих — 1 000 ₽/мес за аккаунт (2 пользователя). Команда — 3 375 ₽/мес за аккаунт (до 15 пользователей), с аналитикой, ролями и интеграциями. Бизнес — 250 ₽/польз./мес (15+ пользователей), все функции без ограничений, внедрение и приоритетная поддержка. On‑prem — от 100 пользователей, цена по расчёту. Оплата: По счету или банковская карта.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

ЛидерТаск

Российский таск‑менеджер и органайзер для личной и командной работы. Поддерживает задачи и подзадачи, метки, статусы, вложения, офлайн‑режим, синхронизацию, тайм‑трек и повторения. Есть представления Список, Календарь, Канбан, CRM‑модуль, Telegram‑бот, API и on‑premise с SSO/AD; кроссплатформенный.

Включён за сбалансированный функционал задач/проектов и наличие коробочной версии.

  • Делегирование, общие проекты и доски, чаты в задачах, история изменений;
  • Диаграммы и статистика, учёт трудозатрат, офлайн с последующей синхронизацией;
  • Импорт по email, экспорт в Google Calendar, расширения браузеров; API и маркетплейс;
  • Коробочная версия с поддержкой AD/SSO.

Регион: Россия.

Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/год (ограничение по задачам/проектам/доскам). Премиум — 3 199 ₽/год (личное). Бизнес — 4 999 ₽/год за пользователя (от 2 пользователей). Оплата: банковская карта, по счёту и другие способы; возможна оплата через App Store/Google Play.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Asana

Платформа для управления проектами и командной работой с поддержкой списка, доски (Kanban), календаря, таймлайна и диаграммы Ганта. Есть автоматизация (Rules), шаблоны процессов, интеграции, отчёты и управление целями/портфелями. Доступна через веб и мобильные приложения.

Включена за широкий набор представлений, автоматизацию и развитые интеграции.

  • Множественные виды проектов; задачи с подзадачами и зависимостями;
  • Workflow Builder, формы, дашборды и отчёты;
  • Goals/Portfolios, API и интеграции;
  • Функции администрирования и безопасности в платных планах.

Регион: США.

Тарифы: Free — $0/польз./мес (до 10 пользователей/Workspace). Starter — $10.99/польз./мес (год) / $13.49 (месяц). Advanced — $24.99/польз./мес (год) / $30.49 (месяц). Enterprise/Enterprise+ — по запросу. Оплата: кредитные карты; для крупных годовых подписок возможен счёт, также доступны Paypal/SEPA в зависимости от страны.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

ClickUp

Платформа для управления задачами и проектами с акцентом на кастомизацию. Поддерживает списки, канбан, диаграммы Ганта, календари, цели (OKR), таймлайны, напоминания и документы. Есть автоматизации, формы, отчёты и интеграции.

Включён за универсальность, богатые представления и гибкую настройку процессов.

  • Иерархия Spaces → Folders → Lists → Tasks; подзадачи, чек‑листы, кастом‑поля;
  • 15+ представлений, в том числе Everything view; отслеживание времени;
  • Docs, совместное редактирование, комментарии, Whiteboards;
  • Дашборды, контроль ресурсов, автоматизации и интеграции; AI‑функции.

Регион: США.

Тарифы: Free Forever — $0. Unlimited — $7/польз./мес (год) / $10 (месяц). Business — $12/польз./мес (год) / $19 (месяц). Enterprise — по запросу. Оплата: по счёту или банковские карты.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Wrike

Облачная система для управления проектами и совместной работы. Поддерживает настраиваемые доски, диаграммы Ганта, календари, автоматизацию процессов, отслеживание времени, аналитику загрузки и согласование документов. Интеграции с широким спектром приложений.

Включён за масштабируемость, гибкую аналитику и развитые интеграции.

  • Настраиваемые доски, Гант, календари и приоритезация;
  • Автоматизация, AI‑инструменты, отслеживание времени;
  • Интеграции (в т.ч. Slack, Microsoft Teams, Salesforce, Adobe, Jira);
  • Высокий уровень безопасности и круглосуточная поддержка.

Регион: США.

Тарифы: Профессиональный — 8 € / участник / мес (год). Бизнес — 17 € / участник / мес (год). Корпоративный — по запросу. Расширенное управление процессами — по запросу. Оплата: банковские карты.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Smartsheet

Облачная платформа для управления рабочими процессами, планирования и автоматизации. Поддерживает таблицы, панели, дашборды и no‑code автоматизацию, совместную работу и мобильный доступ.

Включена за сильную отчётность, визуализацию и масштабируемость.

  • Grid, Kanban, календарь и диаграмма Ганта;
  • Проектное и портфельное управление, зависимости и ресурсы;
  • No‑code автоматизация правил и триггеров;
  • Дашборды, отчёты, комментарии и уведомления.

Регион: США.

Тарифы: Free — 0 €. Deliver — 10.99 €/польз./мес (год). Grow — 19.99 €/польз./мес (год). Scale/Enterprise — по запросу. Оплата: кредитные карты и другие варианты в зависимости от страны.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Bitrix24

Российская платформа для управления бизнесом, проектами и коммуникациями. Объединяет задачи/проекты (канбан, Гант, календари), учёт времени, отчёты, чаты и видеозвонки. Ключевой модуль — CRM; доступна облачная и on‑premise‑версия с интеграциями и возможностью доработок.

Включена за единую экосистему (CRM + коммуникации + таск‑менеджмент) и on‑premise.

  • Задачи/проекты с зависимостями, повторениями и чек‑листами;
  • CRM, маркетинг, бизнес‑процессы и автоматизация;
  • Корпоративные коммуникации, документы, сайты/магазины;
  • API/REST, брендинг и модульная кастомизация.

Регион: Россия.

Тарифы: Free — 0 ₽/мес. Базовый — ~1 990–2 490 ₽/мес (до 5 пользователей). Стандартный — ~5 590–6 990 ₽/мес (до 50 пользователей). Профессиональный — ~11 190–13 990 ₽/мес (до 100 пользователей). Enterprise (облако) — от ~33 990 ₽/мес. On‑prem — от 109 000 ₽/год. Оплата: по счёту или банковская карта.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Planfix

Онлайн‑платформа для управления проектами и бизнес‑процессами с элементами CRM и HelpDesk. Поддерживает планировщик, диаграмму Ганта, отчёты, учёт времени и интеграции; фокус на no‑code кастомизации.

Включён за глубину настройки процессов и универсальность сценариев.

  • Иерархии проектов, контроль сроков и статусов;
  • Гант, планировщики, комментарии и полная хроника действий;
  • Отчёты, учёт времени/ресурсов, работа с документами;
  • No‑code процессы, шаблоны, гибкие права доступа.

Регион: Россия.

Тарифы: Free — $0/польз./мес (до 5 пользователей). Plan A — $8/польз./мес (год). Plan B — $18/польз./мес (год). Plan X — $28/польз./мес (год). Оплата: по счёту или банковской картой.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Flowlu

Комплексный сервис для управления задачами, проектами, продажами и финансами. Включает шаблоны проектов, учёт времени, контроль загрузки, финансовую аналитику, CRM‑модуль и инструменты совместной работы.

Включён за сочетание PM‑функций, CRM и финансов в одном решении.

  • Канбан/Гант/списки, подзадачи, зависимости и планирование;
  • Таймер, аналитика производительности, бюджетирование;
  • Инвойсы, учёт расходов/доходов, визуализация показателей;
  • Комментарии, чат, уведомления, база знаний и клиентский портал;
  • Автоматизация рабочих процессов.

Регион: Россия.

Тарифы: Free — $0/мес. Essential — $9/польз./мес (год) / $12 (месяц). Advanced — $17/польз./мес (год) / $22 (месяц). Ultimate — по запросу. Оплата: банковские карты и онлайн‑платежи.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Яндекс Трекер

Компонент Яндекс 360 для бизнеса: таск‑менеджер и инструмент управления проектами. Поддерживает очереди задач, доски (Kanban), спринты, диаграмму Ганта, автоматизацию, учёт времени и статистику, интеграции и публичное API. Интегрируется с Почтой, Диском, Календарём, Телемостом, Мессенджером, Документами, Вики и Формами Яндекса.

Включён за тесную интеграцию с экосистемой Яндекс 360 и инструменты миграции.

  • Правила, триггеры, макросы и шаблоны процессов;
  • Отчёты и дашборды, уведомления, подписки;
  • Инструменты переноса из других систем; API;
  • Веб + мобильные приложения iOS/Android/HarmonyOS; SSO (SAML).

Регион: Россия.

Тарифы: Трекер — 440 ₽ / пользов. / мес. Доступен также в составе Яндекс 360 для бизнеса (цена зависит от пакета). Оплата: по счёту или банковская карта.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Kaiten

Онлайн‑система для управления процессами по Agile и Kanban. Поддерживает канбан/скрам‑доски, аналитику, автоматизации, роли и права доступа, шаблоны процессов, тайм‑трек и отчёты; есть wiki и встроенные документы. Доступна on‑premise для Linux.

Включён за гибкость настройки, масштабируемость и развитые интеграции.

  • Бэклог, спринты, user story map; Гант и планирование ресурсов;
  • Триггеры и правила автоматизации; Agile‑метрики и отчёты;
  • Управление ролями/доступами/статусами; чаты и уведомления;
  • Интеграции (в т.ч. Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Confluence, GitHub/GitLab, Zapier/Albato, Google Calendar, AD);
  • On‑premise‑версия.

Регион: Россия.

Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/польз./мес (до 5 пользователей). Старт — от 185 ₽/польз./мес (до 15 пользователей). Стандарт — от 430 ₽/польз./мес (до 250 пользователей). Бизнес — от 580 ₽/польз./мес (до 250 пользователей). Оплата: по счёту или банковская карта (минимум 3 месяца предоплаты для юрлиц).

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Worksection

Облачный сервис для управления проектами и командной работы. Поддерживает проекты, задачи/подзадачи, комментарии, чек‑листы, статусы, файлы и уведомления; визуализация через канбан и диаграммы Ганта, учёт времени и бюджетов, отчёты и гибкие права доступа.

Включён за простоту внедрения и удобную визуализацию проектов.

  • Список, Kanban, календарь и Гант; планирование и зависимости;
  • Учёт времени, ставки сотрудников, отчёты по трудозатратам;
  • Подключение клиентов и внешних исполнителей, интеграции.

Регион: Украина.

Тарифы: Мини — $5/польз./мес (год) / $50/мес за 10 пользователей. Базовый — $4/польз./мес (год) / ~$84/мес за 20 пользователей. Бизнес — $3/польз./мес (год) / ~$169/мес за 50 пользователей. Премиум — $7/польз./мес (год) / ~$339/мес за 50 пользователей. Free/Personal — $0. Enterprise — по запросу. Оплата: MasterCard, Visa, PayPal, безналичный расчёт.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

FAQ

Какие представления задач важны при переезде с monday.com?

Критичны канбан, список, календарь и диаграмма Ганта, а также зависимости и автоматизации. Эти элементы позволяют повторить текущие рабочие процессы без переучивания команды.

Как оценить готовность к миграции данных?

Проверьте наличие импорта/экспорта и API, поддерживаемые форматы, перенос комментариев/файлов/пользователей, а также возможности переноса из конкретных систем (например, упоминание инструментов переноса в документации сервиса).

Что обязательно протестировать перед выбором?

Создание иерархии проектов, роли и права, уведомления, мобильные приложения, отчёты и тайм‑трекер, интеграции с используемыми системами (почта, мессенджеры, хранилища, CI/CD).

Как соотнести безопасность и размещение?

Смотрите на хранение данных (локально/в РФ) и наличие on‑premise‑версии, а также механизмы контроля доступа и SSO/AD при необходимости корпоративной аутентификации.

Чем руководствоваться при сравнении тарифов?

Сверяйте лимиты по пользователям и объектам, наличие автоматизаций, роль‑модели, отчётов, а также условия поддержки и внедрения. Обратите внимание на способы оплаты, если требуется оплата по счёту.

Как проверить совместную работу и уведомления?

Оцените комментарии и чаты в задачах, подписки, каналы уведомлений (веб, мобильные, мессенджеры), а также наличие клиентских порталов при работе с внешними участниками.

Какие интеграции учитывать в первую очередь?

Почта и календарь, мессенджеры, хранилища документов, системы разработки (GitHub/GitLab, CI/CD), CRM и бухгалтерия — исходя из ежедневного стека команды.

Как организовать пилот?

Выберите 1–2 типичных процесса, перенесите небольшой проект, подключите интеграции и мобильные приложения, проверьте права и отчёты, оцените скорость и стабильность, затем масштабируйте.

Заключение

Выбор альтернативы monday.com сводится к проверке четырёх блоков: соответствие процессам (канбан/списки/календарь/Гант, зависимости, автоматизации), миграция и API, совместная работа с уведомлениями и мобильными приложениями, а также размещение и оплата. Сопоставьте это с тарифами и требованиями к хранению данных. Какие критерии для вашей команды приоритетнее прямо сейчас — функционал, миграция или размещение?

 

admin

Канбан-практик. Пишу о методологиях управления, визуализации процессов и бережливом подходе к работе.

Все статьи автора →
← Предыдущая ТОП 13 лучших сервисов для задач и проектов… Следующая → ТОП 13 лучших сравнение и выбор альтернатив Planfix…

Похожие статьи

To-Do List приложения: 10 лучших решений для списков дел

ТОП 13 лучших аналогов reedcamp — рейтинг в России 2025

ТОП 13 лучших поиск и сравнение альтернатив nTask — рейтинг в России 2025