>

To Do

In Progress

Done

Главная → Рейтинги → ТОП 13 лучших сервисов для задач и проектов — рейтинг в России 2025

ТОП 13 лучших сервисов для задач и проектов — рейтинг в России 2025

admin Рейтинги 2 мин

Когда команда растёт, «ручной» учёт времени и задач перестаёт работать: сроки плывут, расчёт по ставкам занимает часы, отчёты по проектам не сходятся. Решение — выбрать систему, где таймеры, ручной ввод времени, отчёты и выставление счетов связаны с задачами и проектами, а данные доступны в вебе и на мобильных.

Потребность в таких сервисах выросла из практики распределённых команд и проектного учёта: Kanban/Agile, документы, чаты, интеграции и API. Сегодня важны не только доски и списки, но и точный трекинг времени, ролевые права, интеграции с календарями и мессенджерами, опции on‑prem и хранение данных в РФ.

Мы проверили инструменты на реальных сценариях — от запуска таймера и ввода времени офлайн до отчётов по проектам и ролям доступа — и собрали подборку как замену классическим трекерам времени.

Краткий перечень сервисов

Список следует порядку из технического задания.

Далее — краткие профили сервисов: назначение, ключевые функции, нюансы тарифов и регион.

Strive

Strive — российская платформа для управления задачами и проектами: таск-менеджер, база знаний с тестами и внутренняя коммуникация. Поддерживаются представления «Канбан», «Список», «Календарь», «Гант», есть чат, тайм-трекер, интеграции и on‑premise‑версия. Доступны мобильные приложения и хранение данных в РФ. Подходит командам, которым нужна связка задач, учёта времени и документации.

Сервис включён как универсальная альтернатива с тайм‑трекингом, ролевыми правами и on‑prem.

  • Ключевые функции: канбан/списки/календарь/Гант; таймер и отчёты; база знаний с совместным редактированием; чаты; интеграции и открытый API.
  • Особенности: импорт из Notion/Jira/Trello/ClickUp/Asana/Monday; уведомления (браузер, смартфон, Telegram); хранение данных в России; коробочная версия.

Регион: Россия.

Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/мес, до 10 пользователей, ограничения по пространствам/документам, без аналитики и интеграций. «На двоих» — 1 000 ₽/мес за аккаунт (2 пользователя). «Команда» — 3 375 ₽/мес за аккаунт (до 15 пользователей), с аналитикой и ролями. «Бизнес» — 250 ₽/польз./мес (15+ пользователей). On‑prem — от 100 пользователей, по расчёту.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

ЛидерТаск

LeaderTask — российский таск‑менеджер и органайзер для личного и командного использования. Поддерживает задачи и подзадачи, метки, статусы, вложения, офлайн‑режим, синхронизацию, тайм‑трек, повторения и напоминания. Есть представления список/календарь/канбан, CRM‑модуль, Telegram‑бот, API и on‑prem с SSO/AD. Подходит фрилансерам и SMB, где важны офлайн и простота.

Добавлен в подборку благодаря встроенному тайм‑трекеру и офлайн‑режиму.

  • Ключевые функции: делегирование, общие проекты/доски, чаты в задачах, диаграммы и статистика, импорт по email, экспорт в Google Calendar, API.
  • Особенности: кроссплатформенность (Windows, macOS, iOS, Android, веб); коробочная версия с поддержкой AD/SSO.

Регион: Россия.

Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/год (лимиты на задачи/проекты/доски). Премиум — 3 199 ₽/год (личное использование). Бизнес — 4 999 ₽/год за пользователя (от 2 пользователей).

Перейти на официальный сайт сервиса >>

ClickUp

ClickUp — платформа для управления задачами и проектами с множеством режимов представления, документами и встроенным учётом времени. Поддерживаются подзадачи, формы, автоматизации, отчёты и интеграции с внешними сервисами. Подходит командам любого масштаба за счёт кастомизации и прозрачности.

Включён как международная альтернатива с встроенным таймером, отчётами и интеграциями.

  • Ключевые функции: иерархия Spaces → Folders → Lists → Tasks; более 15 видов (Kanban, список, календарь, Гант); time‑tracking; дашборды.
  • Особенности: ClickApps, документы и совместное редактирование, зависимости и цели, API и интеграции.

Регион: США.

Тарифы: Free Forever — $0 (лимиты на хранилище и функции). Unlimited — $7/польз./мес (год). Business — $12/польз./мес (год). Enterprise — по запросу.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

MeisterTask

MeisterTask — визуальный таск‑менеджер с Kanban‑досками, тайм‑трекером и автоматизациями. Поддерживает совместное редактирование, шаблоны и работу с MindMeister. Подходит командам, которым важны простота, надёжность и защита данных.

В подборке как лёгкий канбан‑инструмент с учётом времени и интеграциями.

  • Ключевые функции: канбан‑доски, таймер, отчётность, автоматизация задач, интеграции (Slack, Dropbox, Google Drive).
  • Особенности: синхронизация с MindMeister, «Timeline», личная повестка дня.

Регион: Германия.

Тарифы: Free — €0/польз./мес (лимиты на проекты/заметки). Pro — €13.50/польз./мес. Business — €24/польз./мес. Enterprise — по запросу.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Yougile

YouGile — Agile/Kanban‑сервис с концепцией «задача = чат», диаграммой Ганта, тайм‑трекингом (в т.ч. ML‑подсказки) и аналитикой. Поддерживает пользовательские поля, приватность и ролевые права, интеграции и API. Подходит для ИТ-, продуктовых, маркетинговых и HR‑команд.

Выбран за прозрачный учёт времени, план‑факт и отчёты, а также on‑prem вариант.

  • Ключевые функции: канбан, чаты в задачах, Гант с зависимостями, трекинг времени и расчёт по ставкам, аналитика.
  • Особенности: роли (админ/менеджер/участник/наблюдатель), интеграции (Google Calendar, Telegram/Slack, GitHub/GitLab, Albato), веб/десктоп/моб.

Регион: Россия.

Тарифы: Облако — 10 пользователей бесплатно, далее 495 ₽/польз./мес (год). Коробка — 849 ₽/польз./мес (год). Платформа — по запросу.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Kaiten

Kaiten — система управления рабочими процессами по Agile и Kanban с развитой аналитикой, ролями и интеграциями. Поддерживаются канбан/скрам, диаграмма Ганта, автоматизации и wiki‑документы. Подходит командам любого размера.

Включён как гибкая Agile‑платформа с тайм‑трекингом и on‑prem.

  • Ключевые функции: канбан/скрам, диаграмма Ганта, тайм‑трекинг и отчёты, роли и доступы, wiki, уведомления (email/Telegram/Slack).
  • Особенности: автоматизации (триггеры, правила), интеграции (Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Confluence, GitHub/GitLab, Zapier/Albato, Google Calendar, AD), on‑prem для Linux.

Регион: Россия.

Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/польз./мес (лимиты на пользователей/пространства/доски/поля/автоматизации). Старт — от 185 ₽/польз./мес. Стандарт — от 430 ₽/польз./мес. Бизнес — от 580 ₽/польз./мес.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Weeek

WEEEK — платформа совместной работы с режимами «Фокус» (личное планирование) и «Доска» (Kanban), CRM, базой знаний и тайм‑трекером. Поддерживает интеграции с календарями и облаками, импорт из популярных систем и API. Подходит командам, которым нужно «всё в одном» без микроменеджмента.

Включён как российский all‑in‑one с трекингом времени, CRM и Wiki.

  • Ключевые функции: канбан/списки, CRM‑воронки, база знаний, тайм‑трекер и отчёты, роли и гости.
  • Особенности: интеграции с Google/Яндекс/Apple Calendar (двусторонние), Google Drive/Dropbox, Telegram/VK/Slack/email; приложения веб/моб/десктоп.

Регион: Россия.

Тарифы: Free — 0 ₽/польз./мес (до 5 человек, лимиты на проекты/документы/воронки). Lite — от 199 ₽/польз./мес. Pro — от 399 ₽/польз./мес. Business — от 450 ₽/польз./мес.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Flowlu

Flowlu — комплексный сервис для управления задачами, проектами, продажами и финансами с автоматическим учётом времени. Есть CRM, клиентский портал, выставление счетов и финансовая аналитика. Подходит компаниям, которым нужна связка проектов, финансов и CRM.

В обзоре как универсальная система с таймером, бюджетированием и документами.

  • Ключевые функции: Kanban/Гант/списки, таймер и ручной ввод времени, инвойсы, бюджетирование, CRM и формы лидов.
  • Особенности: автоматизация процессов, совместная работа над документами, база знаний.

Регион: Россия.

Тарифы: Free — $0/мес (лимиты на хранилище/контакты/функции). Essential — от $9/польз./мес (год). Advanced — от $17/польз./мес (год). Ultimate — по запросу.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Bitrix24

Битрикс24 — платформа для управления задачами, проектами, коммуникациями и CRM с учётом времени и отчётами. Доступны чаты, видеозвонки, портал сотрудников, сайты и магазины, on‑prem и облако, интеграции и REST‑API. Подходит компаниям, которым нужна единая экосистема «CRM + проекты + коммуникации».

Включён за счёт связки проектов, трекинга времени и CRM в одном решении.

  • Ключевые функции: задачи и проекты (Kanban, Гант), учёт времени и отчёты, корпоративные коммуникации, документооборот, сайты/магазины.
  • Особенности: маркетинг и автоматизация, версии для крупного бизнеса, интеграции, on‑prem.

Регион: Россия.

Тарифы: Free — 0 ₽/мес (много модулей с лимитами). Базовый — ~1 990–2 490 ₽/мес (до 5 пользователей). Стандартный — ~5 590–6 990 ₽/мес (до 50 пользователей). Профессиональный — ~11 190–13 990 ₽/мес (до 100 пользователей). Enterprise (облако) — от ~33 990 ₽/мес. On‑prem — от 109 000 ₽/год.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Planfix

Planfix — платформа для управления проектами и бизнес‑процессами с учётом времени, отчётами и глубокой no‑code автоматизацией. Совмещает таск‑менеджер, CRM и HelpDesk, поддерживает Гант, интеграции и гибкие права. Подходит компаниям с нестандартными сценариями и требованиями к кастомизации.

В подборке как вариант с расширенной автоматизацией и учётом времени.

  • Ключевые функции: задачи/проекты, Гант, отчёты и учёт времени, документы и коммуникации, почта и интеграции.
  • Особенности: конструктор процессов без программирования, гибкие интерфейсы и права доступа.

Регион: Россия.

Тарифы: Free — $0/польз./мес (до 5 пользователей). Plan A — $8/польз./мес (год). Plan B — $18/польз./мес (год). Plan X — $28/польз./мес (год).

Перейти на официальный сайт сервиса >>

FAQ

Как выбрать тайм‑трекинг: таймер или ручной ввод?

Оптимально иметь оба способа: таймер — для фиксации в реальном времени, ручной ввод — для корректировки и учёта ретроспективно.

Какие отчёты важны для биллинга по проектам/клиентам?

Нужны отчёты по проектам, задачам и сотрудникам с суммой часов и ставками; полезны план‑факт и фильтры по периодам.

Какие интеграции критичны при внедрении?

Календари (Google/Яндекс/Apple), мессенджеры (Telegram/Slack), таск‑системы (Jira/Trello/ClickUp), а также API для обмена данными.

Как организовать права доступа в командной работе?

Используйте роли (админ, менеджер, исполнитель, наблюдатель), приватность проектов и разграничение по пространствам/доскам.

Есть ли смысл в on‑prem установке?

Да, если важны хранение данных на своих серверах, интеграции с AD/SSO и регуляторные требования.

Что учитывать при миграции из другой системы?

Наличие импорта (CSV/из популярных сервисов), совпадение полей/статусов, возможность переноса истории и файлов.

Какие мобильные сценарии критичны?

Старт/стоп таймера, офлайн‑фиксация времени, push‑уведомления по срокам и быстрые комментарии к задачам.

Как сократить время на отчёты руководителю?

Используйте готовые дашборды и сохранённые фильтры по проектам/сотрудникам, автоматические выгрузки по расписанию.

Заключение

При выборе инструмента ориентируйтесь на связку: точный учёт времени (таймер + ручной ввод), отчёты для биллинга, интеграции и права доступа, а также совмещение задач, документов и коммуникаций. Проверьте сценарии вашей команды на тестовом периоде и соотнесите стоимость с необходимыми модулями.

Какой сценарий учёта времени и отчётности для вас критичнее всего — начнём с него подборку и пилот?

admin

Канбан-практик. Пишу о методологиях управления, визуализации процессов и бережливом подходе к работе.

Все статьи автора →
← Предыдущая ТОП 13 лучших поиск альтернатив и сравнение —… Следующая → ТОП 13 лучших поиск и сравнение альтернатив monday.com…

Похожие статьи

To-Do List приложения: 10 лучших решений для списков дел

ТОП 13 лучших аналогов reedcamp — рейтинг в России 2025

ТОП 13 лучших поиск и сравнение альтернатив nTask — рейтинг в России 2025