ТОП 13 лучших сравнение и выбор альтернатив Trello — рейтинг в России 2025
Когда команде становится тесно в одном канбан-инструменте, возникают типичные трудности: не хватает альтернативных видов (список, календарь, Гант), импорт из текущего решения, быстрый онбординг, совместная работа и уведомления, мобильные приложения, интеграции и прозрачные тарифы для команд. Этот обзор собран под задачу: подобрать альтернативы канбан/PM‑сервисам с учётом миграции, интеграций и стоимости для рабочих сценариев.
Потребность в подобных платформах выросла из перехода на распределённые форматы работы и усложнения процессов — от задач и проектов к связке с документами, коммуникациями и аналитикой. Инструменты эволюционировали в экосистемы с автоматизацией и API.
Мы провели сравнительное тестирование: проверили интерфейсы, стабильность, мобильные версии, уведомления, интеграции, импорт из других систем и тарифные ограничения. Цель — показать, как сервисы закрывают практические требования команды без маркетинговых обещаний.
Краткий перечень сервисов
Порядок соответствует техническому заданию.
- 🧩 Strive >>
- ✅ ЛидерТаск >>
- 🚀 ClickUp >>
- 🗂️ Asana >>
- 📊 Monday.com >>
- 🧭 Jira >>
- 📈 Kaiten >>
- 🗓️ Weeek >>
- 💬 Yougile >>
- 🔗 Яндекс Трекер >>
- 🏢 Bitrix24 >>
- ⚙️ Planfix >>
Далее — краткие профили по каждому инструменту: назначение, ключевые функции, особенности, регион и краткое резюме тарифов.
Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами. В системе объединены таск-менеджер, база знаний с тестами и внутренняя коммуникация; поддерживаются «Канбан», «Список», «Календарь», «Гант». Есть чат, тайм-трекер, интеграции и on-premise‑версия, акцент на простоте внедрения и хранении данных в РФ. Подходит SMB, агентствам, онлайн‑школам, строительству, ритейлу и ИТ. Включён в подборку благодаря совмещению задач, документации и коммуникаций в одном окне.
- Ключевые функции: канбан/списки/календарь/Гант; метки, чек‑листы, приоритеты, сроки, таймер; база знаний с совместным редактированием и тестами; уведомления (браузер, смартфон, Telegram); чаты в задачах; тайм‑трекер и отчёты; импорт из Notion/Jira/Trello/ClickUp/Asana/Monday; интеграции с Telegram, открытый API.
- Особенности: хранение данных в России; коробочная версия (Windows/Linux); мобильные iOS/Android (App Store, Google Play, RuStore); адаптивный веб‑интерфейс.
Регион: Россия.
Тарифы: бесплатный — до 10 пользователей, лимит по пространствам/документам, без аналитики и интеграций; «На двоих» — с интеграциями; «Команда» — аналитика/роли/интеграции без ограничений; «Бизнес» — все функции, внедрение и приоритетная поддержка; On‑prem — от 100 пользователей по расчёту. Оплата: по счёту или банковская карта.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
ЛидерТаск
LeaderTask — российский таск‑менеджер и органайзер, совмещающий личный ежедневник и корпоративные задачи. Поддерживает задачи/подзадачи, метки, статусы, вложения, офлайн‑режим, синхронизацию, тайм‑трек, повторения, напоминания и импорт из email. Есть список/календарь/канбан, CRM‑модуль, Telegram‑бот, API и on‑premise с SSO/AD. Включён за универсальность для личного и командного применения.
- Ключевые функции: делегирование, общие проекты/доски, чаты в задачах, история изменений; диаграммы и статистика; CRM‑модуль; тайм‑трекер; интеграции (email, Google Calendar, Telegram); API/маркетплейс; коробочная версия с AD/SSO.
- Особенности: офлайн‑режим с последующей синхронизацией; кроссплатформенность (Windows, macOS, iOS, Android, веб).
Регион: Россия.
Тарифы: бесплатный (ограничения по задачам/проектам/доскам); «Премиум» — для личного использования без лимитов и с облаком; «Бизнес» — для команд с поручениями и историей изменений. Оплата: банковская карта, счёт, магазины приложений и др.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
ClickUp
ClickUp — платформа для управления задачами и проектами: списки, канбан‑доски, диаграммы Ганта, календари, цели (OKR), таймлайны, напоминания и документы. Поддерживает подзадачи, формы заявок, автоматизацию, отчёты и широкие интеграции. Выбран за универсальность и глубину кастомизации.
- Ключевые функции: иерархия Spaces → Folders → Lists → Tasks; поля по заказу, статусы, приоритеты; более 15 представлений, тайм‑трекер, дашборды, зависимости, цели, автоматизации.
- Особенности: Docs, совместное редактирование, Whiteboards, встроенный чат; интеграции и API; AI‑функции (ClickUp AI / ClickUp Brain).
Регион: США.
Тарифы: Free Forever — 0$; Unlimited — от $7/польз./мес (год); Business — от $12/польз./мес (год); Enterprise — по запросу. Оплата: по счёту или банковские карты.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
Asana
Asana — платформа для управления проектами и командной работой: задачи, проекты, приоритеты, сроки, комментарии и файлы, виды — список, доска, календарь, таймлайн, Гант, цели и портфели. Есть автоматизация (Rules), шаблоны, интеграции и корпоративные функции безопасности. Включена за масштабируемость и развитую автоматизацию.
- Ключевые функции: множественные представления; формы, Workflow Builder, портфели/цели; отчёты и дашборды; шаблоны и кастомизация структуры; API и интеграции.
- Особенности: AI‑возможности; управление доступом в платных планах.
Регион: США.
Тарифы: Free — 0$; Starter — от $10.99/польз./мес (год); Advanced — от $24.99/польз./мес (год); Enterprise/Enterprise+ — по запросу. Оплата: кредитные карты, банковский перевод (для крупных/годовых), SEPA/PayPal — при доступности.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
Monday.com
monday.com — Work OS для организации рабочих процессов без кода: доски с настраиваемыми столбцами и статусами, визуализация в таблицах, канбан‑досках, Ганте, календарях, таймлайнах и дашбордах. Есть автоматизация, 200+ интеграций, аналитика и учёт времени. Включён за гибкость и визуальную прозрачность процессов.
- Ключевые функции: Gantt/timeline/календарь/канбан/дашборды; управление загрузкой; зависимости и вехи; шаблоны проектов; автоматизации; CRM‑возможности.
- Особенности: безопасность корпоративного уровня; отчёты и аналитика; API и интеграции.
Регион: Израиль.
Тарифы: Free — €0 (до 2 человек); Basic — от €9/польз./мес (год); Standard — от €12/польз./мес (год); Pro — от €19/польз./мес (год); Enterprise — по запросу. Оплата: кредитные карты, PayPal (зависит от местоположения), счета для Enterprise при соблюдении условий.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
Jira
Jira — платформа для управления проектами и рабочими процессами: Agile, Scrum, Kanban; доски, спринты, backlog, дорожные карты, списки, календари и таймлайны. Встроенный конструктор workflow моделирует и автоматизирует процессы с ролями и правами доступа. Включена за гибкость настройки и экосистему.
- Ключевые функции: планирование и приоритизация; разные виды представлений; шаблоны проектов; автоматизация; управление зависимостями; отчёты и дашборды; поля/воркфлоу/разрешения, API; SAML/SSO, соответствие стандартам.
- Особенности: интеграции через Atlassian Marketplace и продукты Atlassian.
Регион: Австралия.
Тарифы: Free — до 10 пользователей; Standard — от $7.91/польз./мес; Premium — от $114.54/польз./мес; Enterprise — по запросу. Оплата: кредитные карты/PayPal (месяц), для годовых — карта/банковский перевод/чек.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
Kaiten
Kaiten — система для управления процессами по Agile и Kanban с канбан‑досками, аналитикой, интеграциями, ролями, шаблонами процессов. Подходит командам любого размера, особенно ИТ‑ и продуктовым. Включён за гибкость, масштабируемость и развитые API‑интеграции.
- Ключевые функции: канбан/скрам (бэклог, спринты, user story map), Гант, планирование ресурсов; автоматизации; тайм‑трекинг и отчёты; Agile‑метрики; роли и доступы; Wiki и документы; уведомления (почта, Telegram, Slack); интеграции (Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Confluence, GitHub/GitLab, Zapier/Albato, Google Calendar, AD).
- Особенности: on‑premise для Linux.
Регион: Россия.
Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/польз./мес (до 5 пользователей, ограничения по модулям/пространствам/доскам/чек‑листам/кастом‑полям); «Старт», «Стандарт», «Бизнес» — растущие лимиты и модули. Оплата: по счёту или банковская карта.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
Weeek
WEEEK — платформа совместной работы (задачи, проекты, документы и CRM). Два режима: «Фокус» (личное планирование) и «Доска» (канбан для команд). Есть подзадачи, чек‑листы, метки, CRM, база знаний с блочным редактором, тайм‑трекер, отчёты и недельное планирование. Включён за подход «всё в одном» и удобный UX.
- Ключевые функции: канбан/списки; CRM‑воронки/сделки; Wiki; тайм‑трекер и отчёты; портфели, приватность, роли и гости; интеграции (календари Google/Яндекс/Apple — двусторонние, Google Drive/Dropbox, Telegram/VK/Slack/email, импорт Trello/Asana/Jira/CSV, API).
- Особенности: приложения веб/iOS/Android/RuStore/Windows/macOS/Linux.
Регион: Россия.
Тарифы: Free — 0 ₽/польз./мес (до 5 человек, лимиты по проектам/доскам/документам/воронкам); Lite/Pro/Business — растущие лимиты, роли и гости. Оплата: по счёту или банковская карта.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
Yougile
YouGile — Agile/Kanban‑сервис с концепцией «задача = чат»: обсуждения, файлы и история внутри карточки. Есть канбан‑доски, Гант с зависимостями и автопланированием, план‑факт, трекинг времени (в т.ч. ML‑подсказки), CRM‑функции и аналитика. Включён за прозрачность коммуникаций и быструю адаптацию.
- Ключевые функции: подзадачи, теги, сроки, файлы, чек‑листы; чаты в задачах; Гант с зависимостями/автопланом; тайм‑трек/расчёт по ставкам; аналитика и отчёты; кастомные поля и роли; интеграции (Trello/Jira/Asana/CSV, Google Calendar, Telegram/Slack, GitHub/GitLab, Google Drive, REST API/Webhooks, Albato).
- Особенности: веб/десктоп (Windows/macOS/Linux)/мобильные (iOS/Android); интерфейс RU/EN.
Регион: Россия.
Тарифы: облако — первые 10 пользователей бесплатно, далее с 11‑го — 495 ₽/польз./мес (год); коробка — 849 ₽/польз./мес (год); «Платформа» — по запросу. Оплата: банковская карта (автопродление), T‑pay, СБП, счёт для юрлиц.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
Яндекс Трекер
Яндекс Трекер — часть Яндекс 360 для бизнеса: управление задачами и проектами, Agile‑доски, спринты, Гант, автоматизация, учёт времени и отчёты. Интегрируется с продуктами Яндекс 360 (Почта, Диск, Календарь, Телемост и др.) и поддерживает публичное API. Включён за интеграцию в цифровой офис.
- Ключевые функции: очереди, поля, статусы, роли; Kanban/спринты/backlog; правила/триггеры/макросы/шаблоны; дашборды; уведомления; миграция из других систем; API; приложения веб+iOS/Android/HarmonyOS; SSO (SAML) в 360.
- Особенности: глубинная связка с экосистемой Яндекс 360.
Регион: Россия.
Тарифы: Трекер — 440 ₽/польз./мес; доступен также в пакетах Яндекс 360 для бизнеса (цена зависит от тарифа). Оплата: по счёту или банковская карта.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
Bitrix24
Битрикс24 — платформа для управления бизнесом, проектами и коммуникациями: задачи/проекты, канбан, Гант, календари, учёт времени, шаблоны и отчёты; чаты, видеозвонки, корпоративная лента, хранилище и портал сотрудников. Ключевой модуль — CRM. Есть облако и on‑prem, API/REST и интеграции. Включён как единая экосистема CRM+таск‑менеджмента и коммуникаций.
- Ключевые функции: CRM и продажи; задачи/проекты (Kanban/Гант, зависимости, загрузка); учёт времени/отчёты; коммуникации; документы, сайты и магазины; маркетинг и автоматизация; версии для крупного бизнеса.
- Особенности: on‑prem и доработки; интеграции (в т.ч. 1С, Telegram, Zoom, Microsoft 365).
Регион: Россия.
Тарифы: Free — 0 ₽/мес; далее «Базовый», «Стандартный», «Профессиональный», «Enterprise (облако)» — растущие лимиты пользователей и функций; on‑prem — от 109 000 ₽/год по редакциям. Оплата: по счёту или банковская карта.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
Planfix
Planfix — онлайн‑платформа для управления проектами и бизнес‑процессами: таск‑менеджер, CRM, HelpDesk и no‑code автоматизация. Есть планировщик, Гант, отчёты, учёт времени и интеграции (Telegram, Gmail, Google Drive, Office 365, Zapier). Включён за глубокую настраиваемость под конкретные сценарии.
- Ключевые функции: иерархии проектов, контроль сроков и статусов; Гант и планировщики; комментарии и хроника; отчёты и учёт времени/затрат; документы и коммуникации; шаблоны и бизнес‑процессы без программирования; гибкие права и интерфейсы.
- Особенности: no‑code кастомизация под отделы/роли.
Регион: Россия.
Тарифы: Free — 0$ (до 5 пользователей); Plan A — $8/польз./мес (год); Plan B — $18/польз./мес (год); Plan X — $28/польз./мес (год). Оплата: по счёту или банковской картой.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
FAQ
Какие виды представлений задач важны при переходе с канбана?
Помимо канбан‑доски, проверьте наличие представлений «список», «календарь», «Гант»/«таймлайн» и дашбордов. Это помогает планировать сроки, видеть зависимости и сводить данные по проектам.
На что смотреть при импорте из прежней системы?
Поддерживаемые источники (например, CSV или прямой импорт), перенос меток, чек‑листов, файлов и пользователей, а также сохранение иерархий/статусов. Важно протестировать импорт на пилотном проекте.
Какие интеграции нужны команде на старте?
Почта и мессенджеры для уведомлений, календари, облачные диски и базовые коннекторы (через API/коннектор типа Zapier/Albato). Это снижает ручные переключения между инструментами.
Как оценить удобство совместной работы?
Проверьте комментарии в задачах, упоминания участников, вложения, права доступа и мобильные уведомления. Для распределённых команд критична стабильность мобильных приложений.
Что учитывать в тарифах для команды?
Лимиты по пользователям, проектам/доскам, автоматизациям, хранилищу и доступным модулям. Обратите внимание на наличие бесплатного уровня, стоимость на пользователя и возможность on‑premise.
Когда оправдана on‑premise‑версия?
Если важны требования безопасности, контроль над данными и интеграции с внутренней инфраструктурой (AD/SSO, корпоративные политики). Также это вариант при ограничениях подключения к внешним облакам.
Как подготовить команду к онбордингу в новый сервис?
Определите роли и права, подготовьте шаблоны проектов/процессов, выполните тестовый импорт и организуйте короткое обучение по ключевым сценариям (создание/перемещение задач, уведомления, тайм‑трек).
Какие метрики помогают отслеживать прогресс?
Время цикла/протекания задач, соблюдение сроков, загрузка участников, план‑факт по оценкам и статусная динамика задач/спринтов.
Заключение
Выбор инструмента сводится к соответствию базовым критериям: нужные виды представлений, корректный импорт, интеграции, совместная работа и уведомления, мобильные приложения и понятные тарифы. Сужайте круг по вашим процессам и ограничениям по данным/безопасности, затем тестируйте на пилотном проекте — так проще увидеть, какой сервис действительно упрощает работу. Какой сценарий для вас критичнее всего — канбан, Гант или связка с документами?
